トップページ ＞ 質問⇔回答たまり場 ＞ 給与計算ソフト操作方法などＱ＆Ａ

ダウンロードや基本操作の説明については、
次のリンク先をごらんください。

すでにお使いの方で、うまく動かなくなったという場合は
次のリンク先をごらんください。

楽しいかもしれない給与計算は１０人以下の会社向けということですけれども、
１０人を超えた場合は絶対に使えないのでしょうか。
当社は１５人の会社です。

ひと手間かければ、１０人を超えた場合でも使うことはできます。

従業員が１５人の、
「いいい株式会社」を例に説明していきます。
社員番号１番から１５番の方々の給与を計算します。

①「楽しいかもしれない給与計算」ソフト自体をコピー

②２つのデータの名前を変える
この例では、１つを社員番号１番～１０番までの方々に使い、
もう１つを社員番号１１番～１５番までの方々に使います。

③給与明細を作成して従業員の方に渡す
給与計算設定や毎月の給与計算の流れは１０人以下の場合と同じです。

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当社は日給制です。
日給制でも「楽しいかもしれない給与計算」を使って計算することはできますか。

できます。文字を変更するだけです。

日給１万円のＡさんが、１月に２０日働いた場合を例に説明していきます。


①「給与計算設定」シートの中の文字を変更
「時給単価」という文字を「日給単価」に変更します。
Ａさんは日給１万円なので、「１０，０００」と入力します。

②「給与明細」シート「勤怠」欄の文字を変更
「労働時間」という文字を「労働日数」に変更します。
Ａさんは１月に２０日働いたので、「２０」と入力します。
「支給」欄の「基本給」に日給×日数が計算されます。

③「勤怠管理」シートの文字を変更
「労働時間」の文字を「労働日数」に変更します。

あとの給与計算の流れは通常の場合と同じです。

従業員全員が日給制の場合、
文字を１つ１つ変更するのは面倒です。
シート全体を範囲選択して、エクセルの「置換」機能を使うとラクです。

シート全体を置換したので、
「深夜労働時間」や「休日労働時間」もそれぞれ
「深夜労働日数」、「休日労働日数」に変更されてしまいます。

これを元に戻す場合は再びシート全体を選択して、
「深夜労働日数」を「深夜労働時間」に置き換え、
同様に「休日労働日数」を「休日労働時間」に置き換えます。

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当社は時給制です。１５分単位で計算しています。
例えば、今月の労働時間が１４０時間４５分の場合、
「給与明細」シートの「労働時間」にどのように入力すれば良いですか。

１時間に満たない１５分単位の入力方法は次のとおりです。

■１５分の場合→１５分÷６０分＝「０．２５」を入力
■３０分の場合→３０分÷６０分＝「０．５」を入力
■４５分の場合→４５分÷６０分＝「０．７５」を入力

１４０時間４５分の場合、「１４０．７５」と入力してください。

給与明細の「労働時間」の表示が０．２５や０．７５だと
何分働いたのか良く分からない、
「○時間○分」という表示にしたい
という場合は、次のＱ＆Ａにある
「楽しいかも給与計算（時間表示）」
をダウンロードしてください。

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当社は時給制です。１０分単位で計算しています。
例えば、今月の労働時間が１４０時間５０分の場合、
「給与明細」シートの「労働時間」にどのように入力すれば良いですか。

１時間に満たない１０分単位の入力方法は次のとおりです。

■１０分の場合→１０分÷６０分＝「０．１６７」を入力
■２０分の場合→２０分÷６０分＝「０．３３３」を入力
■３０分の場合→２０分÷６０分＝「０．５」を入力
■４０分の場合→４０分÷６０分＝「０．６６７」を入力
■５０分の場合→５０分÷６０分＝「０．８３３」を入力

１４０時間５０分の場合、「１４０．８３３」と入力してください。
給与計算をより細かくしたい場合は、小数点以下の数を多くします。
会社の給与計算方針に従って入力してください。

■４０分の場合→４０分÷６０分＝「０．６６６６７」

などです。

給与明細の「労働時間」の表示が０．３３３や０．８３３だと
ぱっと見て何分働いたのか良く分からないと思います。
そこで、「○時間○分」と表示されるように変更したものが以下の版です。

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手当項目は９個、控除項目は７個追加できるということですけど、
当社の場合、項目数はそんなに必要ありません。

項目数が多いので「給与計算設定」シートが縦に長くなり、
スクロールが面倒です。率直にいって
使いづらいです。

前の形式だと、手当項目も、控除項目も、
２つまでしか追加できなかったですよね？
前の方がスッキリしてて良かったです！

お客様の声に応えて項目数を増やしたのかもしれませんが、
変更を望まない、私のような客もいるんです！
前の形式で満足していたユーザーを切り捨てることにならないでしょうか！
「改悪はしない」っていってましたよね？

→改悪はしない方針

大丈夫です。
みなさまを切り捨ててはおりませんし、改悪もしておりません。

というのも、
エクセルの「行を非表示にする」機能を使えば、
「給与計算設定」シートを前の形式に戻せるからです。

下図の通り、手当項目と控除項目を２つ残して、それ以外を非表示にすれば、
前の形式になります。
 

行を非表示にする方法、再表示する方法については、
次のリンク先をごらんください。

→「時間を節約できる！エクセル操作一覧」

行を削除してしまうと
ソフトが動かなくなりますので、ご注意ください。
削除ではなく、非表示にしてください。

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「楽しいかもしれない給与計算」の拡張版、
２０人用や３０人用が開発される予定はありますか。

申し訳ないのですけれども、拡張予定はありません。
人数が１０人を超える場合の使い方はＱ１で説明しております。
データを２つ使うやり方です。
２０人、３０人になるとエクセルシートが縦に長くなって見づらくなりますし、
この２つ使うやり方でも実務には十分耐えうると考えます。

人数拡張以外に
「こんな機能を追加してほしい」
というご意見がございましたら、お気軽にどうぞ。

→ご意見、ご要望はこちら

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年末調整の時期になりました。
保険料控除や住宅ローン控除など、年末調整の計算をしたいと思います。
「楽しいかもしれない給与計算」を使って年末調整の金額を計算することはできますか？

できません。
「楽しいかもしれない給与計算」には
年末調整の計算機能はありません。
計算結果のみを給与明細に入力する方式です。

顧問税理士が税務ソフトを持っていますので、
控除関係の資料を渡して
年末調整の計算をしてもらってください。

もしくは、インターネット上でさまざまな
年末調整計算用の無料ソフトが提供されておりますので、
それを利用されると良いと思います。

→マイナンバーについて

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現在、給与ルールを考え中です。
３月末締めで３月勤務実績を元に３月給与を計算し、
４月１０日に３月分を支払うルールにしようと思います。

このように、給与計算月と給与支払月が異なる場合、
「楽しいかもしれない給与計算」は使えますか。

使えます。
その場合、３月の実績を４月の給与明細に入力してください。
４月給与明細＝３月分給与明細となります。
給与台帳は支払月で作成する必要がありますので、
このような形の入力になります。

３月２０日締めで３月分（２月２１日～３月２０日）の給与を計算し、
３月２５日に支払うという当月分当月払いルールの場合、
そのまま３月実績を３月給与明細に入力して計算してください。

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「楽しいかもしれない給与計算」にはクラウド化の予定はありますか。

エクセルなのでクラウド化は無理ですけれども、
クラウド的に使うことはできます。

様々なクラウド上のデータ保存サービスがあります。
ドロップボックス、ヤフーボックス、グーグルドライブ、ワンドライブなどです。

「楽しいかもしれない給与計算」のデータをこれに保存します。
エクセルはほとんどのパソコンに入っていると思います。
いつでも、どのパソコンからでも、
クラウド上のデータを開いて使うことができます。

これにより、
ソフト自体をクラウド化することなく、クラウドのメリットが得られます。

会計システムにしろ、給与計算システムにしろ、
ソフト自体をクラウド化する意味が本当にあるのか、
考えてから導入した方が良いです。
お金と時間の無駄になります。

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「給与明細」シートで質問があります。
「支給額」に表示される金額には、１円の端数もないのに
「課税対象額」の欄は、端数のある金額になっています。
どういう計算になっているのでしょうか？

「課税対象額」＝「支給合計」マイナス「通勤手当」マイナス「社会保険料合計」
と計算しています。「社会保険料合計」に端数があると、
「課税対象額」も端数になります。

計算方法を知りたい項目がある場合、
そのセルをダブルクリックしてみてください。
計算に使っているセルが色付けされます。
エクセル画面の上、「ｆｘ」というところにも数式が表示されます。

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「楽しいかもしれない給与計算」は
翌年１月末が使用期限ということですけれども、
使用期限を過ぎたらどうなりますか。
データを開けなくなったり、データが全部消えたりしますか。

使用期限が過ぎて２月１日になった場合、
「給与明細」シートの所得税計算機能が停止します。
ボタンを押してもエラーメッセージが発生します。

→使用期限切れエラーメッセージ

所得税の計算はできなくなりますけれども、
あとはそのままです。
データは開けますし、保存データは全部残ります。

年末調整や法定調書の作成、提出は
１月３１日までに済ませておくことをオススメします。

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「もっとこうしてくれれば使いやすいのになあ」
という要望があるんですけれども、どうすればいいですか。

ご利用いただき、ありがとうございます。
ご要望が多い機能についてはできるだけ追加、反映していく考えです。
メールまたは電話で、ご意見、ご要望をお聞かせください。

票数が増えれば開発者の重い腰が上がるかもしれません。
ただし、技術的に無理な場合や、独断と偏見で不要と判断する場合もあります。
すべてのご要望に応じられるとは限りません。ご了承ください。

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「給与計算設定」シートを見ていると、
控除項目に「源泉所得税」の項目がありません。
源泉所得税は控除されないのですか？

控除されます。
「給与明細」シートの上の方にある
「所得税計算」ボタンを押すと源泉所得税が自動計算され、
給与明細の控除項目に反映されます。

源泉所得税には特に初期設定することがありません。
このため、「給与計算設定」シートには項目がありません。

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現在、クラウド給与計算ソフトを使っているのですけれども、
利用できるブラウザがインターネットエクスプローラーだけです。
いつも他のブラウザを使っているのに、給与計算の時だけ
インターネットエクスプローラーに切り替えなくてはいけないので面倒です。

おたく様の給与計算ソフトもそんな感じですか？どのブラウザを使えばよいですか。

当事務所のソフトはエクセルであって、クラウド給与計算ソフトではありません。

インターネットブラウザは関係ありません。

パソコンにエクセルさえ入っていれば
インターネットの回線状態が悪くても、
インターネットに接続していなくても、
いつでもどこでも使えます。非クラウドの利点です。

インターネット閲覧には、いつも通りのブラウザをお使いください。

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時給×時間で給与や手当を計算すると、
１円未満の端数が出ます。端数処理はどうなっていますか。

１円未満の端数は、
労働基準法上、四捨五入のルールになっております。
０．５円（５０銭）以上切り上げ、０．５円（５０銭）未満切り捨てです。
「楽しいかもしれない給与計算」では、

■基本給
■時間外手当
■深夜手当
■休日手当
■割増手当

を四捨五入計算にしております。

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給与情報は社長の私以外、見れないようにしたいです。
「楽しいかもしれない給与計算」はパスワード管理できますか？
できるのであれば、その方法を教えてください。

エクセルの機能を使えば、パスワード管理できます。
「楽しいかもしれない給与計算」はセキュリティも万全です。

それでは、パスワードの設定および解除、変更方法を説明します。


▼パスワードの設定方法

エクセルバージョン２０１０以降の場合、
エクセルツールバー「ファイル」の「名前を付けて保存」を選びます。
エクセル２００７の場合、エクセルボタンを押して選択します。

▼パスワードの解除、変更方法

パスワードの解除、変更方法は
パスワード設定の流れと全く同じです。
「全般オプション」を選択してパスワード設定画面を出すところまで同じです。

パスワードを解除する場合は、下図のように、
「読み取りパスワード」を削除して空白にします。
空白にする＝「パスワード解除」となります。
青い枠のところです。

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「給与計算設定」シートの「控除項目」にある社会保険料、

■健康保険料
■介護保険料
■厚生年金保険料

をどのように計算して入力するのかイメージがつきません。
年金事務所に行って加入するところから流れを詳しく説明してもらえませんか。

以下の例を使って説明します。

■７月に設立した会社
■保険加入者は社長Ａさん（４０歳）、従業員Ｂさん（３５歳）の２人
■給与日は毎月２５日

→パートやアルバイトの方

まず、社長であるＡさんは年金事務所に行って、社会保険加入手続をします。
その時、２人の月給額を年金事務所に伝えます。
Ａさんは月給２０万円、Ｂさんは月給１５万円の予定です。
その他手当がある場合は、それも含めて伝えます。

→その他手当も含む

↓

社会保険料は、月給を元に計算されます。
年金事務所はＡさんが届け出た月給額で計算して良いか、書類内容を確認します。

後日、年金事務所から正式に
「Ａさんは月給２０万円、
   Ｂさんは月給１５万円を元にして社会保険料を計算して下さい」
という通知文書が送られてきます。
「標準報酬決定通知書」という文書です。

↓

このように、年金事務所は
計算の元となる月給額（標準報酬月額といいます）を教えてくれるだけです。
ＡさんとＢさんの社会保険料は、
社長であるＡさんが自分で計算する必要があります。

計算と言っても、電卓をバチバチ叩く必要はありません。
「全国健康保険協会」のホームページに行くと、
計算結果が載っています。
各都道府県の健康保険、厚生年金保険料額が表の形で載っています。

表を使ってＡさんとＢさんの社会保険料を計算してみます。
例で使う表は、とある県の古い表ですので、ご注意ください。
実際に計算する際は、
各都道府県における最新の表をお使いください。

まず健康保険料と介護保険料の説明をし、
次に厚生年金保険料の説明をします。

▼【健康保険料と介護保険料】
各都道府県の表の中にある、「健康保険料」の表を使います。

↓

以上、毎月の社会保険料控除額をまとめると、以下の通りです。
 

以上の計算は、インターネット上の無料社会保険料計算サイトを使えばラクです。

→オススメ無料社会保険料計算サイト

計算準備が終りました。
後は、年金事務所から納付書が送られてくるのを待ちます。
納付書（納入告知書）が送られてくるまで
給与から社会保険料を控除する必要はありません。

↓

９月２０日に年金事務所から納付書が送られてきました。
会社が納めるべき８月分の社会保険料と納付期限が記載されています。
以下のような書類です。

確かに、計算準備した金額×２倍と一致しています。

なお、「子ども・子育て拠出金」は全額会社負担ですので、
計算したり、給与から差し引く必要はありません。
無視してかまいません。納付書のとおりに納めるだけです。

→子どもがいなくても会社負担

▼納付期限
９月３０日になっています。

８月分の社会保険料は同じ８月支給分の給与から差し引きたいところですけれども、
この例の会社は８月２５日にすでに給与を払っています。
納付書が届いたのは９月２０日ですので、
さかのぼって差し引くことは難しいです。

そこで、
８月分の社会保険料は９月に支給する（お金を払う）給与から差し引くルール
になっています。
前月分徴収ルール（または翌月徴収ルール）といいます。
９月分は１０月に支給する給与から、
１０月分は１１月に支給する給与から差し引きます。
このルールなら、翌月に余裕をもって、給与から控除できます。

→翌月払い給与の場合

９月２５日に支給する給与から８月分の社会保険料を控除し、
会社負担分と合わせて９月３０日までに年金事務所に納めます。

↓

「楽しいかもしれない給与計算」の
「給与計算設定」シート９月のところに
ＡさんＢさん負担の８月分社会保険料を入力します。
来年８月まで基本同額ですので、１２月まで同額コピーしておきます。

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「楽しいかもしれない給与計算」には社会保険料の自動計算機能はないんですか？

ありません。機能を追加する予定もありません。

ソフトに社会保険料の自動計算機能を付けてしまうと、
ややこしい初期設定項目が増え、操作説明文書も長々としたものとなり、
使うのが嫌になるからです。
単純、快適というソフトの利点が失われます。

上記Ｑの社会保険料控除の流れで説明している通り、
「計算」といっても、複雑な数式を使ったり、
所得税のように、毎月毎月計算するわけではないですし、
半年に１回（９月、４月）程度であれば、
少人数の会社の場合、手作業でもそれほど手間はかからないからです。

「手作業」といっても、
インターネット上には無料社会保険料計算サイトがたくさんありますので、
それを使えば半自動ですし、時間もかかりません。

→オススメ無料社会保険料計算サイト

自動化メリットよりも
操作性を損なうデメリットの方が大きいと考え、
社会保険料の自動計算機能は持たせていません。
その代わり、完全無料です。

雇用保険料の率についても、
変更がある場合はハローワークから通知、連絡がありますし、
変更のタイミング等、不明点があれば電話相談で解決できます。
計算を間違えるおそれはほとんど無いと思います。

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８月分の社会保険料は９月に支給する給与から控除するルール
ということですけれども、ややこしいですね。

当社は８月分給与を９月に支給します。
「楽しいかもしれない給与計算」ではどのように入力すれば良いですか。

「楽しいかもしれない給与計算」は
支給月（お金を払う月）で入力します。
給与台帳は支給月に合わせて作成する必要があるからです。

よって、
８月分給与額は「給与明細」シートの９月に入力してください。

８月分社会保険料は、９月支給の給与から控除しますので
「給与計算設定」の９月に入力します。

どちらも支給月の９月に入力してください。

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「楽しいかもしれない給与計算」の
令和６年度版と令和７年度版には、何か違いはありますか。

変更点は以下のとおりです。

操作方法に大きな変更はありません。

バージョンアップという名の改悪は一切しない方針です。

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雇用保険料の納付時期はいつになるのでしょうか？
毎月納付する必要はないんですか？

雇用保険料の納付は、分割払いもできますけれども、
基本的に年１回だけです。毎月納付する必要はありません。
毎年１回、６月１日から７月１０日までの間に納付します。

「給与計算設定」シートの一番下にある納付額チェック欄は、
毎月納付する健康保険料、介護保険料、厚生年金保険料の納付額を
チェックするためのものです。雇用保険料は含まれません。

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当社は、健康保険料と介護保険料を区別していません。
２つまとめて「健康保険料」として、給与から差し引いています。
ソフトを使うためには、区別しなければいけませんか。

区別する必要はありません。これまで通りで大丈夫です。

「給与計算設定」シートの「健康保険料」の欄に数字を入力し、
「介護保険料」の欄は空欄のままにしてください。

上記Ｑ１７の例でいえば、
Ａさんの「給与計算設定」シートにおける「健康保険料」の欄には
介護保険料を含んだ１１，５４０円をそのまま入力してください。

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業績が好調だったので、従業員にボーナス（賞与）を出したいです。
ソフトへの入力も含め、ボーナスの流れを詳しく教えてもらえますか。

ボーナス（賞与）の流れは次のとおりです。

▼従業員の方の賞与額を決定

↓

▼賞与から控除する社会保険料を計算
毎月給与の保険料計算と同じです。
全国健康保険協会の同じ表を使って計算します。
支給するボーナスの額のうち、千円未満を切り捨てます。
千円未満を切り捨てた額＝標準賞与額といいます。

例えば、ボーナスの額が３４万５，５００円の場合、
標準賞与額＝３４万５，０００円となります。

■標準賞与額×健康保険料率（折半）＝健康（介護）保険料
■標準賞与額×年金保険料率（折半）＝厚生年金保険料

と計算します。
介護保険料は、右の表の率で計算した額と左の表の率で計算した額の差額です。
この点も毎月給与と同じです。

→オススメ無料社会保険料計算サイト

↓

▼「賞与計算設定」シートに入力
賞与支給額、計算した健康保険料、介護保険料、
厚生年金保険料、雇用保険料の率を入力します。

↓

▼源泉所得税の額を「給与明細」に入力
ボーナスの源泉所得税の計算は、
「所得税」シートの表ではなく、
国税庁ホームページにある
「賞与に対する源泉徴収税額の算出率の表」を使って計算します。

賞与の源泉所得税＝賞与(社会保険料控除後)×算出率

となります。

算出率の表を使うには、
「前月給与マイナス前月給与から控除した社会保険料」
の金額が必要です。
３月にボーナスを出す場合、
「２月給与マイナス２月給与から控除した社会保険料」
の金額を表にあてはめて算出率を求めます。

ボーナスの時だけ、インターネット上にある
無料賞与計算ソフトを使って
源泉所得税を計算するのもアリです。

源泉所得税の額を「給与明細」に直接入力します。

↓

▼ボーナス支給日に従業員口座に振り込み
「賞与明細」シートを印刷して、従業員の方に渡します。

↓

▼年金事務所に届出
社会保険のルール上、支給日の５日以内に、
年金事務所に賞与を支給したと届け出る必要があります。

↓

▼納付書が届き次第、社会保険料を納付
後日、毎月給与分と今回賞与分を合わせた
社会保険料納入告知書が届きます。

毎月給与から差し引いた社会保険料（＋会社負担分）と、
ボーナス支給時に差し引いた社会保険料（＋会社負担分）
を納付します。

「給与計算設定」シートの下にある社会保険料納付チェックは
毎月給与にかかる社会保険料をチェックするためのものです。
賞与分の社会保険料納付チェックは「賞与計算設定」シートの下です。
両方合わせた額＝納付書額となります。ご注意ください。

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給与計算ソフトの社会保険料（健康保険、厚生年金）は
半年に１回程度、
計算開始の９月と社会保険料変更月（４月や５月）に手作業計算し、
納付書（納入告知書）を使って毎月チェックするということでした。

正直なところ、
半年に１回も面倒です。
納付書を毎月チェックするのも面倒です。
もっと手間のかからない方法はありませんか？

メリット、デメリットがありますけれども、
一番手間のかからない方法を紹介します。

年に１回のみ、９月に計算し、
毎月の納付書チェックを省略する方法です。

年度の初め、９月の社会保険料控除額を
そのまま来年の８月まで１年間、従業員の給与から差し引きます。
４月に社会保険料率が変更されても
引き続き、変更前と同じ額を差し引きます。

年金事務所には、送られてきた納付書額（変更後）を納めます。
年金事務所に対しては、納付書記載の額をきちんと納めている限り、
問題ありません。

９月に１回だけ計算を行い、その後は再計算も計算チェックもせず、
納付書額をそのまま納付するだけなので、とてもラクです。

しかし、デメリットもあります。
会社、従業員負担が折半（半々）同額になりません。

例えば、従業員給与から毎月１万円を控除し、
会社負担分１万円と合わせて２万円を年金事務所に納付しているとします。
４月に社会保険料率が変更アップになり、
２万４００円の納付書が送られてきました。

しかし、この方法は再計算せず、
引き続き、従業員給与から毎月１万円を控除します。
会社は納付書の通り２万４００円を納付しますので、
会社負担は１万４００円となります。

本来、従業員１万２００円＋会社１万２００円＝２万４００円と折半するところ、
従業員１万円＋会社１万４００円＝２万４００円となっています。
会社が２００円多く負担しており、半々同額になっていません。

社会保険料率が上がると会社負担が増え、
下がると逆に、従業員負担が増えます。

今後、社会保険料率は上がる傾向です。
つまり、この方法は、計算の手間を省く代わりに、
会社が少し多めに負担する方法といえます。

４月の納付書アップ額が少額で、再計算する手間の方が嫌、
という場合はこの方法もアリです。
会社負担の方が大きいので、従業員の方からもクレームはないはずです。
メリット、デメリットを考慮の上、判断してください。

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社会保険料の計算は、無料サイトを利用すれば便利ということですけれども、
オススメのサイトはありますか。

以下のサイトがオススメです。

上記サイトで計算した、各従業員の社会保険料控除額を
楽しいかもしれない給与計算「給与計算設定」シートに入力します。

社会保険料の無料計算サイトは他にもたくさんございます。
ご自身に合うサイトをお選びいただければと思います。

「ここがもっと使いやすい」
というサイト情報があれば、ぜひぜひ、ご連絡頂ければと思います。

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この給与計算ソフトにはマイナンバーの説明がありませんけれども、
どう考えていらっしゃるのでしょうか？マイナンバー管理機能はありますか？

マイナンバー管理機能はありません。
マイナンバーは年末調整に関係します。

楽しいかもしれない給与計算には
年末調整機能がありませんので、
マイナンバーを設定する意味もありません。

税理士が持つ年末調整ソフトで管理してもらってください。

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開業して、初めて社会保険の加入手続をしています。
従業員の給与として額面１５万円、他にも、通勤費を２万円支給する予定です。
年金事務所には額面給与額だけ伝えれば良いですか。

社会保険料の計算は、給与額面だけでなく、
通勤費や住宅手当なども含めて計算されます。
支給予定の手当額も年金事務所に伝えてください。

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年金事務所から毎月送られてくる社会保険料納入告知書の中に
「子ども・子育て拠出金」というものがあります。
当社役員にも、従業員にも、子どもはいません。
子どもがいなくても納めなくてはいけないのでしょうか。

子どもがいなくても納める必要があります。

「世の中全体の子どものために、会社が負担するもの」

とお考えください。

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会社の社会保険料に加入するのは役員と従業員だけで大丈夫ですか。
パートやアルバイト、外注スタッフも加入する必要はありますか。

加入する必要がある方々は、次のとおりです。

・役員
・従業員
・月額８８，０００円以上＋週２０時間以上勤務＋１年以上勤務する予定のパートやアルバイト

雇用契約を結んでいない＝雇用関係にない
外注スタッフの方は会社の社会保険に加入する必要はありません。
スタッフご自身で国民健康保険および国民年金に加入、納付することになります。

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業績が好調なので、
従業員の給与を９月からアップしたいと思います。
固定給の月給を１０万円から１５万円にします。

給与が増えると社会保険料も増えると思うのですけれども、
年金事務所にはいつ、どのような手続を行えばよろしいのでしょうか。

給与がアップまたはダウンした場合、
変更の大きさによっては、年金事務所に届出が必要になります。

届出が必要になる主な変更条件は次のとおりです。

２つの条件をどちらも満たす場合、社会保険料変更の届出が必要になります。
１つでも満たさなければ不要です。

御社の従業員の場合、９月から１５万円にアップですので、
９月から１１月まで、続けて１５万円払った場合、
１つ目の条件を満たします。

２つ目の条件について、標準報酬月額を見てみると、

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給与額面は変えずに、支給日だけ変更したいと思います。
月末締め１５日払いを、月末締め２０日払いに変更したいと思います。
問題はありますでしょうか？何か手続が必要ですか？

支給日が変わっても、
毎月の給与発生額には影響ありませんので、
問題ありません。

年金事務所等への手続も不要です。

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給与の手取額が２０万円になるように、給与額面を決定したいです。
どうやって計算すればよいですか。

ネット上にある無料給与計算サイトを利用すると良いです。
都道府県、額面金額、４０歳以上かどうか、扶養家族人数を設定すると
手取額（差引支給額）が自動計算されます。

まず、２０万円よりも多めに額面を設定し、
希望する手取額になるように、額面を増減調整してみてください。
額面を２４万円にすれば、手取額は約２０万円となります。

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「給与計算設定」シートで手当項目を追加しました。
通勤手当以外の手当項目は、給与台帳のどこに表示されるんですか？

通勤手当以外の手当項目は、
給与台帳の「給与手当」に含めて集計、表示されております。

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給与明細の「備考」欄を、従業員への連絡に使っています。
連絡事項が多い月は、欄の大きさが足りない時があります。
欄の中に文字を上手くおさめる方法はないですか？

やり方としては、文字サイズを小さくする方法があります。
文字数を少し多く書き込めるようになります。

あまり小さいサイズにすると読めませんので、
連絡事項が多い月は、給与明細とは別の紙に書いて渡しましょう。

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従業員の中に税金免除のものが１人おります。
源泉所得税が自動的に入ってしまわないように出来ないでしょうか？

「所得税計算」ボタンを押すと、全員の源泉所得税が計算されます。
お１人だけ計算から除くことはできません。

いったん全員の源泉所得税を自動計算し、その後、
給与明細の中で税金がかからない方の源泉所得税を削除して
ゼロにすればよいと思います。

源泉所得税のセルは数式ではないので、削除して問題ありません。

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出張手当はどちらに入力すればよろしいでしょうか。
所得税や社会保険の対象にならないと思うのですけれども、
「給与計算設定」シートで手当項目に追加したところ
所得税と社会保険の計算に含まれてしまいます。

「給与計算設定」シートの控除項目にマイナス入力してください。

年末調整の還付金▲のように、
控除項目に出張手当を追加し、マイナス▲で入力することで
源泉所得税や社会保険料の計算に含めずに出張手当を支給できます。

立替経費を精算する場合と入力方法は同じですので
次のＱ＆Ａにある図を参考にしてください。

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毎月の給与と一緒に、従業員が立て替えた経費の精算を行っております。
立替経費を支払う場合、「給与計算設定」シートには
どのように入力すればよろしいでしょうか。

「手当項目」と「控除項目」、どちらに入力すればよろしいでしょうか。

立替経費の精算は、
「給与計算設定」シートの
「控除項目」に追加のうえマイナスの金額でご入力ください。
下図の赤い枠の通りです。

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月給２０万円を支払う予定だった従業員がいます。
予定外の休みや遅刻早退があったため、その分、給与を減らします。
いわゆる「欠勤控除」を行いたいです。

この場合、給与ソフトにはどのように入力すればよろしいでしょうか。

例えば、
欠勤控除前の４月給与が、額面２０万円だったとします。
源泉所得税は４，７７０円、手取りは１９５，２３０円です。

欠勤控除として１万円を減額する場合、
「給与計算設定」シートの「手当項目」欄を使います。

欠勤控除の名称をみると、控除項目にしたくなりますけれども
手当項目のマイナスで入力します。
そうしないと、源泉所得税が正しく計算されないからです。

手当項目に「欠勤控除」の項目を追加し、
４月の欄に「▲１０，０００」と入力してください。

欠勤控除後の４月給与支給額は１９万円となります。
源泉所得税は４，４１０円、手取りは１８５，５９０円です。
支給額が減った分、源泉所得税も減ります。

これに対し
「給与計算設定」シートの
「控除項目」欄に１万円と入力してしまうと
源泉所得税が過大に計算されてしまいます。

実際の支給額が１９万円にもかかわらず、
源泉所得税は２０万円の水準で計算され、
源泉所得税は４，７７０円、手取りは１８５，２３０円となります。
「税金が多く取られている」
とトラブルになりかねません。ご注意ください。

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ひと月の残業時間が６０時間を超えた場合、
２５％の割増手当を支払う必要があると思います。
給与ソフトへの入力方法を教えてください。

・月額固定給３０万円
・時給換算単価１，０００円
・時間外単価１，２５０円（１，０００円＋２５％の割増）
のＡさんが令和×年１月に８０時間の普通残業をしたとします。

６０時間までの残業手当は
時間外単価１，２５０円×６０時間＝７５，０００円です。

６０時間超から８０時間までの残業手当は、
さらに２５％の割増が加わるので
時間外単価１，５００円（１，０００円＋５０％の割増）×２０時間＝３０，０００円です。

残業手当の合計は１０５，０００円です。
ソフトでは以下のように入力します。

まず、
割増単価＝時給換算単価１，０００円×２５％＝２５０円を
「給与計算設定」の「割増単価」の欄に入力します。

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当社で定められている勤務時間は７時間です。

２時間残業をした場合、
法定内残業時間は１時間、法定外残業時間（いわゆる普通残業時間）は１時間です。
法定内残業時間と法定外残業時間の単価は異なります。
給与ソフト上、どのように入力すれば良いでしょうか。

なお、当社の勤務内容では、
休日労働時間は発生する可能性がありますけれども
深夜労働時間は発生しません。

深夜労働が発生しないということですので、
深夜労働の項目を変更して入力することが可能です。

給与明細のうち
「時間外手当」、「深夜手当」、「休日手当」、「割増手当」は
各種残業単価×残業時間という計算をしているだけです。
自由に変更できます。

例えば、以下のとおりです。