【１．キャリアアップ計画書を作成してハローワークの事前承認を受ける】

誰が、いつまでに、何人の非正規社員を、
どのようにして正社員にしていくのか、計画書を作成して
ハローワークの承認を受けておく必要があります。

詳しくは、「全体の流れ」で説明します。

【２．非正規社員の方を正社員にした後、６ヶ月以上雇って、給与アップする】

契約社員や派遣社員、パートタイマー、アルバイトなどの方を
正社員にしてから６ヶ月以上雇って、賃金を支払う必要があります。
支払った方々が助成金対象となります。

支払う金額にも条件があります。
正社員にする前6ヶ月間の賃金合計額よりも
正社員にした後6ヶ月間の賃金合計額が５％以上アップしている必要があります。

例えば、
正社員にする前6ヶ月間の賃金合計額が１００万円であれば、
正社員にした後6ヶ月間の賃金合計額は１０５万円以上である必要があります。

これらの証拠書類として、
社員名簿、賃金台帳（給与台帳）、出勤簿、就業規則などを
整備する必要があります。

【３．社会保険に加入している】

非正規社員の方を正社員にする時点で
会社または事業主が社会保険に加入している必要があります。
社会保険は雇用保険、健康保険、厚生年金です。
創業後、早めに加入手続をすませましょう。

▼管轄ハローワークにキャリアアップ計画書を提出して承認を受ける
キャリアアップ計画書の様式と記入例は
厚生労働省やハローワークのホームページで入手できます。

→厚生労働省ホームページ

計画書の中に
「キャリアアップ管理者」を記入する欄がありますけれども、
これは経営者が担当できます。誰か特別に採用する必要はありません。

創業融資の創業計画書と比べると、
それほど難しくありません。

ハローワークが受付窓口、労働局で承認となります。
受付時のチェックに問題がなければ、
承認まで時間はかかりません。１週間前後です。

↓

▼社会保険に加入、キャリアアップ計画を実行して、正社員化
実行に合わせて出勤簿、賃金台帳も整備します。
正社員化のルールも就業規則に明記し、
これに従って正社員化する必要があります。

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▼ハローワークに助成金支給を申し込み
正社員化した従業員の方々を引き続き６ヶ月雇い、
６ヶ月分の賃金を支払った日の翌日から２ヶ月以内に
支給申請します。
申請書類一式は管轄の労働局ホームページ等で確認できます。

↓

▼助成金が支給
申請書類は数ヶ月間にわたってチェックされます。
書類の不備を指摘された場合、修正対応が必要となります。
支給要件を満たしていると認められればお金が振り込まれます。
お金が振り込まれるまで半年程度かかります。

社会保険労務士に依頼する【メリット】と【デメリット】

社会保険と労働事務の専門家に依頼すれば
上記書類の作成を代行してくれますので、
負担が大幅に減るメリットがあります。

ただし、
獲得した助成金額の一定割合を報酬としてお支払いする必要があります。
自由に使えるお金が減るのはデメリットです。
料金体系は、着手金の有無や成功報酬など、
社労士によってさまざまです。