時間を節約できる！エクセル操作一覧

売上や仕入、在庫、入出金の情報をまずエクセルで管理し、
そして会計システムに入力するのが小規模企業の経理の流れです。

経営の実態を知るために、経理の仕事は必要不可欠です。
しかし、それで売上が直接増えるわけではありません。
経理はお金を生み出す仕事ではありません。

できるだけ経理の時間を短縮し、
限られた人材は、お金を生み出す仕事に振り分けるのが良いと思います。

そこで、
時間を少しでも節約できる、よく使うエクセル操作を一覧にまとめました。
一度に全部覚えなくても、覚えやすい簡単なものを少しずつ、
使いながら覚えていくと良いと思います。

処理内容	操作方法	備考
ボタン１つで処理（エクセル２００７）	エクセルを開いて画面左上の丸いボタン ↓ 下の方の「Excelのオプション」 ↓ 「ユーザー設定」 ↓ ボタン１つで出来たら楽だなあという処理項目を「追加」します ↓ 画面の上の方にあるツールバーに小さい絵が追加されます (下図参照) ↓ この絵を１回クリックするだけで処理できます	オススメの処理とその処理が含まれている「コマンドの選択」は以下のとおり ■行や列の挿入、削除 →コマンド「基本」 ■ウインドウ枠の固定 →コマンド「表示」 ■罫線の作成 →コマンド「ホーム」 ■値貼り付け →コマンド「ホーム」 ■文字の位置調整、文字やセルの色 →コマンド「ホーム」
ボタン１つで処理（エクセル２０１０）	エクセルを開いて画面左上の小さい三角ボタンを押す（下の丸印参照） ↓ 下の方にある「その他のコマンド」 ↓ ボタン１つで出来たら楽だなあという処理項目を「追加」します ↓ 画面の上の方のバーに小さい絵が追加されます (下図参照) ↓ この絵を１回クリックするだけで処理できます	オススメの処理は上記参照

エクセル2007
追加後

エクセル2010
追加ボタン

エクセル2010
追加後

処理内容	操作方法	備考
セル内容を変更する	エクセルのマス１つ１つを「セル」といいます以下3通りの方法があります。 ■内容を変更したいセルを選びます ↓ キーボードの上の方にある「Ｆ２」ボタンを押します ↓ 変更できる状態になります ■セルをダブルクリックしても変更できる状態になります ■画面上の方に表示されているセル内容の文章を１回クリックしても変更できる状態になります	エクセルデータ自体の名前やフォルダの名前の変更も「Ｆ２」で出来ます
セルの中で改行する	上記セル内容を変更できる状態にしてキーボードの左下の方にある「Ａｌｔ（オルト）」を押しながら、「Ｅｎｔｅｒ（エンター）」を押します
セルの中を改行せずに文字を自動で全部表示させたい	右クリックして「セルの書式設定」 ↓ 「配置」 ↓ 「折り返して全体を表示する」にチェック
クリックだけで範囲選択	例えば、Ａ１からＣ７の範囲を選択する場合、まずＡ１のセルを選択します ↓ 次にＣ７のセルにマウスの十字を持っていきます ↓ そしてキーボードの左下の方にある「Ｓｈｉｆｔ（シフト）」を押しながらＣ７セルをクリックします ↓ Ａ１とＣ７を対角線とする四角い範囲が選択されます	マウスを引っ張って広範囲を選択するのは面倒です囲み過ぎたり、それでまた戻ったり… 隅っこと隅っこのセルを２つ選択するだけで範囲選択できます
複数のセルを同時に選択	1つのセルを選択します ↓ 別のセルをキーボードの左下の方にある「Ｃｔｒｌ（コントロール）」を押しながら、選択します	まとめて色を塗ったりできます合計ボタン「Σ」を押した後、複数セルを選択すると、そのセルが合計されます行や列も同じように複数同時に選択できます
内容が入力されているセルの一番端まで瞬間移動	キーボードの左下の方にある「Ｃｔｒｌ」を押しながら、キーボードの矢印を押します	実際やってみたら意味が分かると思います
内容が入力されているセルの一番端まで瞬間範囲指定	上と同じような操作ですキーボードの左下の方にある「Ｃｔｒｌ」と「Ｓｈｉｆｔ」の２つを押しながら、キーボードの矢印を押します	マウスや画面スクロールを使わないのでラクです
コピー	以下３つのやり方があります ■右クリックして「コピー」を選びます ■キーボードの左下の方にある「Ｃｔｒｌ」を押しながら、「Ｃ」を押します→コピーのＣ ■セルを選択すると、選択したセルの右下の角に黒い小さな四角があります ↓ それにマウスの白い十字を合わせると、黒い小さな十字に変わります ↓ クリックしながら動かすと自動コピーできます	最後の方法は「オートフィル」といいますコピーだけでなく、連続データを作ることもできます例えば「１」をオートフィルすると、自動的に２、３、４… というデータを作ってくれます
上のセルをコピー	キーボードの左下の方にある「Ｃｔｒｌ」を押しながら、「Ｄ」を押します→ダウンのＤ	マウスを使ってオートフィルコピーするのが面倒な時に使います
切り取り	■右クリックして「切り取り」を選びます ■キーボードの左下の方にある「Ｃｔｒｌ」を押しながら、「Ｘ」を押します →切り取るハサミのイメージ
貼り付け	■右クリックして「貼り付け」を選びます ■キーボードの左下の方にある「Ｃｔｒｌ」を押しながら、「Ｖ」を押します	コピーまたは切り取りした後の操作です
値貼り付け（エクセル２００７）	右クリックして「形式を選択して貼り付け」 ↓ 「値」 ↓ ＯＫを選びます	コピーした後の操作です枠線の中に文字がある場合、枠線はコピーせずに文字だけをコピーしたい場合や、計算式の結果だけをコピーしたい場合に使います
値貼り付け（エクセル２０１０）	右クリックして「貼り付けのオプション」 ↓ 「１２３」というフォルダの絵を選択します
今日の日付を入力	キーボードの左下の方にある「Ｃｔｒｌ」を押しながら、「；」を押します	ある日付を入力したい場合、とりあえずこの方法で今日の日付を入力して、日にちだけ修正するという使い方があります
保存	キーボードの左下の方にある「Ｃｔｒｌ」を押しながら、「Ｓ」を押します→セーブのＳ	入力が一段落したらこまめに保存します
元に戻す	キーボードの左下の方にある「Ｃｔｒｌ」を押しながら、「Ｚ」を押します	結構前の処理までさかのぼってくれます
元に戻したのをやっぱり戻す	キーボードの左下の方にある「Ｃｔｒｌ」を押しながら、「Ｙ」を押します
検索	キーボードの左下の方にある「Ｃｔｒｌ」を押しながら、「Ｆ」を押します →Ｆｉｎｄ（見つける）のＦ	取引先一覧の中から取引先を見つけたり、金額で検索してズレの原因を見つけたりします
置換	例えば、シート上に「２０×１年」という文字がいくつもあり、まとめて「２０×２年」に変更したい場合に便利です検索と同じく、キーボードの左下の方にある「Ｃｔｒｌ」を押しながら、「Ｆ」を押します →Ｆｉｎｄ（見つける）のＦ ↓ 「置換」タブを選びます ↓ 検索する文字に「２０×１年」を、置き換えたい文字に「２０×２年」を入力 ↓ ＯＫ	範囲を選択してから「置換」すると、その範囲の中の文字だけを置き換えてくれます
フィルタ	データの中からある項目だけを抜き出して表示することができます抜き出したい項目の一番上のセルを選択します ↓ 画面上の方のツールバー「データ」 ↓ 「フィルタ」を選びます ↓ 「▼」ボタンが表示されるので、その中の項目を選択するとその項目だけ抜き出されます	社名　取引金額Ａ社　　１００Ｂ社　　２００Ａ社　　　５０ ↓ 社名を選んでフィルタ ↓ 「▼」ボタンを押してＡ社を選択 ↓ 社名　取引金額Ａ社　　１００Ａ社　　　５０Ａ社の取引のみ表示されます
並べ替え	大きいものから小さい順に、小さいものから大きい順にあいうえお順やＡＢＣ順に並べ替えることができます並べ替えたい範囲を選択します ↓ 画面上の方のツールバー「データ」 ↓ 「並べ替え」 ↓ 「最優先されるキー」に並べ替えたいセルがある列を選択 ↓ 「順序」を選択します昇順＝小から大へ「１２３４５」降順＝大から小へ「５４３２１」	順位　社名　３　Ｃ社　１　Ａ社　２　Ｂ社「順位」とつながっている「社名」も一緒に並べ替えたい場合は、両方を範囲選択した上で並べ替えします ↓ 「順位」だけ並べ替えてしまうと、以下のように、最初のデータと全く異なるものになり、ぐちゃぐちゃになります順位　社名　１　Ｃ社　２　Ａ社　３　Ｂ社 ↓ 間違った場合、すぐに「元に戻す」処理をすれば問題ありません
列や行の幅を自動調整	セルの位置を表すＡＢＣ…の境の線(下図参照) にマウスの白い十字を持っていくと、黒い十字のような形になります ↓ この状態でダブルクリックするとタテ列の幅が自動調整されますヨコ行の幅も同じです１２３…の境の線を選んでダブルクリック	幅が狭いと、日付や数字を入力しても「#########」と表示されてしまいますはっきり見えるように、きれいに印刷できるように自動調整してくれます

セルの位置を表す
ＡＢＣ…の境の線

処理内容	操作方法	備考
列や行を挿入、削除する	セルの位置を表すＡＢＣ…にマウスの白い十字を持っていくと、黒い矢印になります ↓ この状態で右クリック ↓ 「挿入」または「削除」を選びますヨコ行も同じです
列や行を非表示にする	セルの位置を表すＡＢＣ…にマウスの白い十字を持っていくと、黒い矢印になります ↓ この状態で右クリック ↓ 「非表示」を選びますヨコ行も同じです	再び表示したい場合は下を参照
列や行を再表示する	セルの位置を表すＡＢＣのうち、Ｂ列を非表示にした場合、ＡＣ列を選んで右クリック ↓ 「再表示」を選びますヨコ行も同じです
ウインドウ枠の固定	固定したいセルを選びます ↓ 画面上のツールバー「表示」 ↓ 「ウィンドウ枠の固定」を選びます	解除も同じ手順です
シート自体をコピーしたり追加、削除する	エクセルは複数のシートから構成されています ↓ シートは画面の下の方に表示されています (下図参照) ↓ 下図の丸のところにマウスの十字をもっていきます ↓ 白い矢印に変わったら右クリック ↓ コピー、追加、削除を選びます	シートの名前を変更したり、別のエクセルデータにシート全体を移動させたり、コピーしたりもできます

シートの表示場所

処理内容	操作方法	備考
シート全体をコピーして貼り付ける	エクセル画面の左上の角（下図参照）をクリックするとシート全体を選択できます ↓ 選択状態のままコピー ↓ 貼り付け先のシートで同じく左上の角をクリックして全体を選択 ↓ 貼り付け	シート全体を選択してコピー＋貼り付けすれば、非表示にした行や列も引き継がれます

シート全体の選択

処理内容	操作方法	備考
開いているウィンドウを全て最小化する	デスクトップ画面をすぐに見たい場合に便利ですキーボードにある「ウィンドウズボタン」 (下図参照) を押しながら「Ｍ」 →最小ミニマムの「Ｍ」	キーボードによって多少の形の違いはありますけれども、ウインドウズボタンは四角が４つ並んだマークです

キーボードにある
ウィンドウズ
ボタン

以上がエクセルでよく使う操作です。
エクセルはこれ以外にも、多くの機能があります。
しかし経理についていえば、
上記の操作を組み合わせることで大体の処理をすばやくできます。

次に、ちょっとややこしいけれども、使えると便利な操作を説明します。

使えると便利なピボットテーブルとＶＬＯＯＫＵＰ関数

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西田恭隆(nishida yasutaka)
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処理内容	操作方法	備考
ボタン１つで処理（エクセル２００７）	エクセルを開いて画面左上の丸いボタン ↓ 下の方の「Excelのオプション」 ↓ 「ユーザー設定」 ↓ ボタン１つで出来たら楽だなあという処理項目を「追加」します ↓ 画面の上の方にあるツールバーに小さい絵が追加されます (下図参照) ↓ この絵を１回クリックするだけで処理できます	オススメの処理とその処理が含まれている「コマンドの選択」は以下のとおり ■行や列の挿入、削除 →コマンド「基本」 ■ウインドウ枠の固定 →コマンド「表示」 ■罫線の作成 →コマンド「ホーム」 ■値貼り付け →コマンド「ホーム」 ■文字の位置調整、文字やセルの色 →コマンド「ホーム」
ボタン１つで処理（エクセル２０１０）	エクセルを開いて画面左上の小さい三角ボタンを押す（下の丸印参照） ↓ 下の方にある「その他のコマンド」 ↓ ボタン１つで出来たら楽だなあという処理項目を「追加」します ↓ 画面の上の方のバーに小さい絵が追加されます (下図参照) ↓ この絵を１回クリックするだけで処理できます	オススメの処理は上記参照

処理内容	操作方法	備考
セル内容を変更する	エクセルのマス１つ１つを「セル」といいます以下3通りの方法があります。 ■内容を変更したいセルを選びます ↓ キーボードの上の方にある「Ｆ２」ボタンを押します ↓ 変更できる状態になります ■セルをダブルクリックしても変更できる状態になります ■画面上の方に表示されているセル内容の文章を１回クリックしても変更できる状態になります	エクセルデータ自体の名前やフォルダの名前の変更も「Ｆ２」で出来ます
セルの中で改行する	上記セル内容を変更できる状態にしてキーボードの左下の方にある「Ａｌｔ（オルト）」を押しながら、「Ｅｎｔｅｒ（エンター）」を押します
セルの中を改行せずに文字を自動で全部表示させたい	右クリックして「セルの書式設定」 ↓ 「配置」 ↓ 「折り返して全体を表示する」にチェック
クリックだけで範囲選択	例えば、Ａ１からＣ７の範囲を選択する場合、まずＡ１のセルを選択します ↓ 次にＣ７のセルにマウスの十字を持っていきます ↓ そしてキーボードの左下の方にある「Ｓｈｉｆｔ（シフト）」を押しながらＣ７セルをクリックします ↓ Ａ１とＣ７を対角線とする四角い範囲が選択されます	マウスを引っ張って広範囲を選択するのは面倒です囲み過ぎたり、それでまた戻ったり… 隅っこと隅っこのセルを２つ選択するだけで範囲選択できます
複数のセルを同時に選択	1つのセルを選択します ↓ 別のセルをキーボードの左下の方にある「Ｃｔｒｌ（コントロール）」を押しながら、選択します	まとめて色を塗ったりできます合計ボタン「Σ」を押した後、複数セルを選択すると、そのセルが合計されます行や列も同じように複数同時に選択できます
内容が入力されているセルの一番端まで瞬間移動	キーボードの左下の方にある「Ｃｔｒｌ」を押しながら、キーボードの矢印を押します	実際やってみたら意味が分かると思います
内容が入力されているセルの一番端まで瞬間範囲指定	上と同じような操作ですキーボードの左下の方にある「Ｃｔｒｌ」と「Ｓｈｉｆｔ」の２つを押しながら、キーボードの矢印を押します	マウスや画面スクロールを使わないのでラクです
コピー	以下３つのやり方があります ■右クリックして「コピー」を選びます ■キーボードの左下の方にある「Ｃｔｒｌ」を押しながら、「Ｃ」を押します→コピーのＣ ■セルを選択すると、選択したセルの右下の角に黒い小さな四角があります ↓ それにマウスの白い十字を合わせると、黒い小さな十字に変わります ↓ クリックしながら動かすと自動コピーできます	最後の方法は「オートフィル」といいますコピーだけでなく、連続データを作ることもできます例えば「１」をオートフィルすると、自動的に２、３、４… というデータを作ってくれます
上のセルをコピー	キーボードの左下の方にある「Ｃｔｒｌ」を押しながら、「Ｄ」を押します→ダウンのＤ	マウスを使ってオートフィルコピーするのが面倒な時に使います
切り取り	■右クリックして「切り取り」を選びます ■キーボードの左下の方にある「Ｃｔｒｌ」を押しながら、「Ｘ」を押します →切り取るハサミのイメージ
貼り付け	■右クリックして「貼り付け」を選びます ■キーボードの左下の方にある「Ｃｔｒｌ」を押しながら、「Ｖ」を押します	コピーまたは切り取りした後の操作です
値貼り付け（エクセル２００７）	右クリックして「形式を選択して貼り付け」 ↓ 「値」 ↓ ＯＫを選びます	コピーした後の操作です枠線の中に文字がある場合、枠線はコピーせずに文字だけをコピーしたい場合や、計算式の結果だけをコピーしたい場合に使います
値貼り付け（エクセル２０１０）	右クリックして「貼り付けのオプション」 ↓ 「１２３」というフォルダの絵を選択します
今日の日付を入力	キーボードの左下の方にある「Ｃｔｒｌ」を押しながら、「；」を押します	ある日付を入力したい場合、とりあえずこの方法で今日の日付を入力して、日にちだけ修正するという使い方があります
保存	キーボードの左下の方にある「Ｃｔｒｌ」を押しながら、「Ｓ」を押します→セーブのＳ	入力が一段落したらこまめに保存します
元に戻す	キーボードの左下の方にある「Ｃｔｒｌ」を押しながら、「Ｚ」を押します	結構前の処理までさかのぼってくれます
元に戻したのをやっぱり戻す	キーボードの左下の方にある「Ｃｔｒｌ」を押しながら、「Ｙ」を押します
検索	キーボードの左下の方にある「Ｃｔｒｌ」を押しながら、「Ｆ」を押します →Ｆｉｎｄ（見つける）のＦ	取引先一覧の中から取引先を見つけたり、金額で検索してズレの原因を見つけたりします
置換	例えば、シート上に「２０×１年」という文字がいくつもあり、まとめて「２０×２年」に変更したい場合に便利です検索と同じく、キーボードの左下の方にある「Ｃｔｒｌ」を押しながら、「Ｆ」を押します →Ｆｉｎｄ（見つける）のＦ ↓ 「置換」タブを選びます ↓ 検索する文字に「２０×１年」を、置き換えたい文字に「２０×２年」を入力 ↓ ＯＫ	範囲を選択してから「置換」すると、その範囲の中の文字だけを置き換えてくれます
フィルタ	データの中からある項目だけを抜き出して表示することができます抜き出したい項目の一番上のセルを選択します ↓ 画面上の方のツールバー「データ」 ↓ 「フィルタ」を選びます ↓ 「▼」ボタンが表示されるので、その中の項目を選択するとその項目だけ抜き出されます	社名　取引金額Ａ社　　１００Ｂ社　　２００Ａ社　　　５０ ↓ 社名を選んでフィルタ ↓ 「▼」ボタンを押してＡ社を選択 ↓ 社名　取引金額Ａ社　　１００Ａ社　　　５０Ａ社の取引のみ表示されます
並べ替え	大きいものから小さい順に、小さいものから大きい順にあいうえお順やＡＢＣ順に並べ替えることができます並べ替えたい範囲を選択します ↓ 画面上の方のツールバー「データ」 ↓ 「並べ替え」 ↓ 「最優先されるキー」に並べ替えたいセルがある列を選択 ↓ 「順序」を選択します昇順＝小から大へ「１２３４５」降順＝大から小へ「５４３２１」	順位　社名　３　Ｃ社　１　Ａ社　２　Ｂ社「順位」とつながっている「社名」も一緒に並べ替えたい場合は、両方を範囲選択した上で並べ替えします ↓ 「順位」だけ並べ替えてしまうと、以下のように、最初のデータと全く異なるものになり、ぐちゃぐちゃになります順位　社名　１　Ｃ社　２　Ａ社　３　Ｂ社 ↓ 間違った場合、すぐに「元に戻す」処理をすれば問題ありません
列や行の幅を自動調整	セルの位置を表すＡＢＣ…の境の線(下図参照) にマウスの白い十字を持っていくと、黒い十字のような形になります ↓ この状態でダブルクリックするとタテ列の幅が自動調整されますヨコ行の幅も同じです１２３…の境の線を選んでダブルクリック	幅が狭いと、日付や数字を入力しても「#########」と表示されてしまいますはっきり見えるように、きれいに印刷できるように自動調整してくれます

処理内容	操作方法	備考
列や行を挿入、削除する	セルの位置を表すＡＢＣ…にマウスの白い十字を持っていくと、黒い矢印になります ↓ この状態で右クリック ↓ 「挿入」または「削除」を選びますヨコ行も同じです
列や行を非表示にする	セルの位置を表すＡＢＣ…にマウスの白い十字を持っていくと、黒い矢印になります ↓ この状態で右クリック ↓ 「非表示」を選びますヨコ行も同じです	再び表示したい場合は下を参照
列や行を再表示する	セルの位置を表すＡＢＣのうち、Ｂ列を非表示にした場合、ＡＣ列を選んで右クリック ↓ 「再表示」を選びますヨコ行も同じです
ウインドウ枠の固定	固定したいセルを選びます ↓ 画面上のツールバー「表示」 ↓ 「ウィンドウ枠の固定」を選びます	解除も同じ手順です
シート自体をコピーしたり追加、削除する	エクセルは複数のシートから構成されています ↓ シートは画面の下の方に表示されています (下図参照) ↓ 下図の丸のところにマウスの十字をもっていきます ↓ 白い矢印に変わったら右クリック ↓ コピー、追加、削除を選びます	シートの名前を変更したり、別のエクセルデータにシート全体を移動させたり、コピーしたりもできます