楽しいかもしれない青色申告 ややこしい科目の入力方法
ダウンロードやソフトの説明については、
次のリンク先をごらんください。
預金出納帳と現金出納帳に入力する際、
ほとんどの入出金は１行＝１科目入力で済みます。
しかし、中には２科目以上になるものや
どの科目を使えば良いのか、悩ましいものもあります。
ここでは、その
「ややこしい科目」
について入力方法を説明しています。
といっても、それほど数は多くありませんし、
一度入力したら、次回はそれをコピー貼り付けするのが便利です。
| ややこしい科目の内容 | ソフト入力科目 |
| 相手に商品やサービスを提供して受け取ったお金 | 売上 |
| 相手に商品やサービスを提供して受け取るお金で 振込手数料を除いた金額が入金された場合 | 売上 支払手数料 |
| 給与やボーナスの支払い | 給料賃金 法定福利費 預り金 |
| 自宅の一部を事務所や仕事場にしている場合の 自宅家賃の支払い | 地代家賃 生活費 |
| 水道光熱費や電話代金の一部を仕事用に使っている場合 | 水道光熱費 通信費 生活費 |
| 業界団体への入会金、年会費、登録手数料 | 支払手数料 長期前払費用 |
| 預金に付く受取利息 | 生活費 |
| 仕入前払金の支払い | 仕入 |
| 20万円以上の礼金支払い | 長期前払費用 |
| 開業前または開業後売上があがる前の経費（創立費、開業費） | 各経費科目 |
| 前期末の買掛金や未払金の支払い | 仕入 消耗品費 各固定資産科目 |
| 金融機関借入金と元本利息の返済 （保証協会保証料等が差し引かれた金額が入金） | 借入金 支払手数料 |
| クレジットカード引き落とし | 普通預金 生活費 各経費科目 |
| 給与の振り込み入金 | 普通預金 生活費 |
| 取引先や従業員へのお祝い金の支払い | 交際費 福利厚生費 |
相手に商品やサービスを提供して受け取ったお金
預金口座に売上金が入金される場合、預金出納帳の「売上」項目で処理します。
４月１日に売上金１００万円が入金になった場合の処理は次の通りです。
現金で売上金を受け取る場合も、同様に、現金出納帳の「売上」項目で処理します。
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売上金のうち振込手数料を除いた金額が入金された場合
売上金は１００万円だけれども、振込手数料３２４円は当方負担のため、
預金口座には９９９，６７６円しか入金されない場合、次のように処理します。
いったん売上金が１００万円入金され、
すぐに振込手数料を当方が払ったという形にします。
厳密には上記のように処理するのが正しいですけれども、
年間売上が１，０００万円前後の方であれば、
入金額をそのまま「売上＝９９９，６７６円」と処理しても
大きな問題はありません。
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給与やボーナスの支払い
従業員の給与や賞与は
社会保険料や税金を控除した後の手取り額を支給します。
このエクセルソフトは全ての科目を
現金と預金の動きにつなげて入力する必要がありますので、
次のようにします。
■給与額面 ＝３０万円
■社会保険料＝▲３万円
■源泉所得税＝▲１万円
↓
差引手取額＝２６万円
いったん額面３０万円の「給料賃金」を従業員に払い、
その後社会保険料「法定福利費」３万円と
源泉所得税「預り金」１万円を戻したと考えます。
社会保険料の預り金を「法定福利費」のマイナスで処理していますけれども、
このあと、年金事務所に会社負担分も合わせて６万円支払うと、
差し引き会社負担分３万円だけが「法定福利費」として残ります。
もちろん、社会保険料を「預り金」科目で処理しても大丈夫ですけれども、
科目を使い分けるのは面倒だと思います。
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自宅の一部を事務所や仕事場にしている場合の、自宅家賃の支払い
自宅マンションのひと部屋を事務所や仕事場として使っている場合、
マンション家賃の一部を面積割合に応じて経費にすることができます。
例えば、
マンション家賃が毎月１０万円（年間１２０万円）で
書斎の１部屋を仕事に使っており、
家全体の３０％くらいの広さの部屋だとします。
１２０万円×３０％＝３６万円を経費に落とせます。
処理方法は２種類あります。
①決算前にあらかじめ分けて入力する方法
▼決算前の毎月処理
預金出納帳や現金出納帳シートに
・地代家賃３万円（３０％）
・生活費７万円（７０％）
と分けて入力します。支払金額は計１０万円（１００％）です。
▼決算時の処理
決算書下書シートの⑥のところで
ｅ－ＴＡＸに入力する際、
エクセルに入力した地代家賃の金額をそのまま入力します。
・本年中の賃借料等＝年間地代家賃３万円×１２ヶ月＝３６万円
・必要経費算入額＝３６万円
仕事で使った年間地代家賃は、３６万円となります。
②決算でまとめて分ける方法
▼決算前の毎月処理
預金出納帳や現金出納帳シートに
・地代家賃１０万円
と入力します。支払金額を分けずにそのまま入力します。
▼決算時の処理
決算書下書シートの⑥のところで
ｅ－ＴＡＸに入力する際、
・本年中の賃借料等＝年間地代家賃１０万円×１２ヶ月＝１２０万円
・必要経費算入額＝３６万円（１２０万円×３０％）
とします。決算で１年分まとめて分けます。
仕事で使った年間地代家賃は３６万円となります。
結局、どちらの方法も、同じ３６万円です。
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水道光熱費や電話代金の一部を仕事用に使っている場合
自宅マンションのひと部屋を事務所や仕事場として使っている場合、
マンション水道光熱費の一部を経費に落とすことができます。
ふだん使っている携帯電話スマホを仕事用にも使っている場合、
使用割合に応じて経費に落とすことができます。
例えば、
マンション水道光熱費が毎月１万円で
書斎の１部屋を仕事に使っており
家全体の３０％くらいの広さの部屋だとします。
１万円×３０％＝３，０００円を経費に落とせます。
年間では３，０００円×１２ヶ月＝３６，０００円です。
同様に
携帯電話スマホの料金が毎月５，０００円で
仕事用に４０％くらい使ったとすると
５，０００円×４０％＝２，０００円を経費に落とせます。
年間では２，０００円×１２ヶ月＝２４，０００円です。
家賃と異なり、処理方法は
決算前に分けておく方法の１つだけです。
決算前にあらかじめ分けて入力する方法
▼決算前の毎月処理
水道光熱費については
預金出納帳や現金出納帳シートに
・水道光熱費３，０００円（３０％）
・生活費７，０００円（７０％）
と分けて入力します。支払金額は計１万円（１００％）です。
携帯電話スマホ料金も同様に
・通信費２，０００円（４０％）
・生活費３，０００円（６０％）
と分けて入力します。支払額は５，０００円（１００％）です。
▼決算時の処理
特別な処理はありません。
「⑧決算処理後」損益計算書に表示されている
水道光熱費の年間金額３６，０００円および
通信費の年間金額２４，０００円を
ｅ－ＴＡＸにそのまま入力するだけです。
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業界団体への入会金、年会費、登録手数料
業界団体への入会金や年会費、登録手数料は
まとめて「支払手数料」で処理してかまいません。
入会金や年会費は「諸会費」という科目を追加して処理しても良いですけれども、
毎月発生しない経費のために、わざわざ科目を追加するのは面倒だからです。
ただし
２０万円以上の入会金は一度に経費に落とせません。
５年にわたって少しずつ経費に落としていく必要があります。
決算前のソフト入力科目は「長期前払費用」とします。
決算で経費化の処理を行います。
決算の流れは、２０万円以上の礼金と同じです。
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預金に付く受取利息
事業用の預金口座に利息がついた場合、
「生活費」の科目でプラス入力します。
銀行からの受取利息は、事業活動と関係ないからです。
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仕入前払金の支払い
決算前の仕入代金前払いは
「仕入」で処理します。
決算時に前払金が残っている場合、
決算処理が必要になります。
仕入以外の前払い決算処理は、省略します。
詳しくは右の決算処理のポイントをごらんください
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２０万円以上の礼金支払い
資産科目「長期前払費用」で処理します。
決算時の処理は右のリンク先をごらんください。
科目一覧へ▲
開業前または開業後売上があがる前の経費（創立費、開業費）
まず、これらの内容を説明します。
「創立費」＝開業前（開業日前）に使った経費
「開業費」＝開業後、売上が発生する前に使った経費
図で表すと下記のとおりです。
経費の内容自体は、消耗品費や広告宣伝費、支払手数料など
通常の経費と変わりません。
創立準備にかかった経費、開業準備にかかった経費として
呼び方を変えているだけです。
創立費、開業費という科目は資産項目です。
いったん資産にした後は、いつでも経費に落とせる項目です。
１年目に落としても良いですし、１０年後に落としても良いです。
金額の一部だけ経費に落とすという使い方もできます。
将来、自由なタイミングで節税に使える項目ですけれども、
決算処理が非常にややこしくなるので、
この会計ソフトでは創立費や開業費という項目を
使用せず、最初から全部経費で処理してしまいます。
もともとの経費内容通り、消耗品費や広告宣伝費、支払手数料等で処理します。
１年目に経費に落として赤字になっても、
赤字は繰越欠損金として３年間繰り越しできます。
将来の利益（所得）と相殺できます。
３年以内に創立費と開業費を経費に落とす予定であれば、
結果は同じです。
ややこしい科目を使わなくて済みますし、
シンプルです。
エクセルに入力する
創立費の日付は開業日にします。
例えば、開業日が４月１日で、
その前の昨年１２月２７日に、打ち合せのためお茶を飲んだ場合、
エクセルには４月１日の日付で
「接待交際費」や「消耗品費」を入力してください。
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前期末の買掛金や未払金の支払い
前期に計上した「買掛金」や「未払金」を当期に払った場合、
その内容科目で入力します。
前期末に計上した買掛金を当期に支払った場合
「仕入」で処理します。
買掛金は決算時にしか使いません。
前期末に計上した未払金５５万円の内訳
■消耗品費分の未払金１５万円
■工具器具備品分の未払金４０万円
これらを当期に支払った場合
相手科目は「消耗品費」、「工具器具備品」として
預金出納帳または現金出納帳に入力してください。
未払金も決算時にしか使いません。
前期末の未払金、買掛金は
当期末の決算処理で消えます。
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金融機関借入金と元本利息の返済
信用金庫から借入した場合、
手数料や信用保証協会の保証料を差し引かれた残りが入金されます。
返済は元本と利息合わせた額です。
借入と返済の条件は以下のとおりとします。
▼３月１２日に信用金庫から５００万円の借り入れ
保証協会保証料２万円と手数料５，０００円を引かれた
４９７万５，０００円が口座に入金
▼４月３０日に第１回の返済、元利金合わせて１１万円を返済
内訳は元本１０万円、利息１万円
この場合、次のように入力します。
いったん「借入金」５００万円が入金され、
すぐに保証料と手数料を「支払手数料」として支払ったと考えます。
返済額は全額経費ではなく、利息分しか経費になりませんので、
元本と利息を分けて入力します。
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クレジットカード引き落とし
３月にクレジットカードを使い、
翌４月２５日に預金口座から６，０００円が引き落とされたとします。
クレジットカード利用明細をみたところ、
・生活費２，０００円
・事業用の消耗品費３，０００円
・旅費交通費１，０００円
でした。この場合、預金出納帳には、以下の通りに入力します。
６，０００円を各経費に分けて入力します。
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給与の振り込み入金
個人事業主をしながら、会社でサラリーマンもしている方で、
事業用の口座に、給与の振り込み入金があったとします。
この場合、入金額は「生活費」で入力します。
エクセルソフトは、決算書作成を通して、
事業のもうけ（事業所得）を計算するためのものです。
給与のもうけ（給与所得）は事業と関係のない別計算のもの
ですので「生活費」とします。
給与所得は確定申告書に直接入力して計算します。
年末や年明けに、会社から年収額が記載された源泉徴収票をもらえるはずです。
それを元に確定申告書に記入します。
確定申告書上の収入＝事業収入＋給与収入となります。
給与入金をソフト上「売上」とし、
確定申告書で再度、給与収入を入力してしまうと
収入の二重計上となります。税金を多く払うことにもなりかねません。
ご注意ください。
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取引先や従業員へのお祝い金の支払い
お祝い金の支払いは、
相手先によって項目名が変わります。
■取引先にお祝い金を払う場合
「交際費」で処理します。
今後の取引や売上増加を狙って支払う、接待経費のようなものと考えます。
■従業員にお祝い金を支払う場合
「福利厚生費」で処理します。
従業員が働きやすくなるために支払う経費と考えます。
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