トップページ ＞ 質問⇔回答たまり場 ＞ 会計ソフト操作方法などＱ＆Ａ

ダウンロードやソフトの説明については、
次のリンク先をごらんください。

すでにお使いの方で、うまく動かなくなったという場合は
次のリンク先をごらんください。

開業１年目です。
開業日は４月１日です。売上自体は５月以降にあがると思います。
預金出納帳と現金出納帳は最初、どのように入力すれば良いですか。
事業に使う預金口座はＡ銀行とＢ銀行の２つです。

■Ａ銀行預金口座３月３１日残高＝１００万円
■Ｂ銀行預金口座３月３１日残高＝５０万円
■事業用の小口現金＝とりあえず１万円

この場合、どのように入力しますか。

以下のとおり、
一番上の前期繰越「差引残高」は空欄（赤い枠）にします。
開業日付の「生活費」で残高を入力し、スタートしてください。
「生活費」科目については次のリンク先をごらんください。

→「生活費」科目について

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金融機関のホームページから
入出金明細をＣＳＶ形式（＝エクセルのようなもの）でダウンロードし、
それを預金出納帳にコピーすればラクということですけど、
ＣＳＶ形式のデータってどんなものですか？

例えば、三菱ＵＦＪ銀行のＣＳＶ形式入出金明細は次のような形をしています。

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上記三菱ＵＦＪ銀行のＣＳＶ形式入出金明細だと、
摘要がＢ列「摘要」とＣ列「摘要内容」の２つに分かれています。
両方の内容を預金出納帳に転記したいんですけど、
預金出納帳の「摘要」の列は１つです。どうすれば良いですか。

以下のように、Ｄ列（色付きのところ）を追加し、
Ｂ列とＣ列の内容をＤ列１つのセルに合体させてから転記します。

例えば、５月１日の
Ｂ４セル「電気」とＣ４セル「トウキョウデンリヨク」を合体させたい場合、
Ｄ４セルを選び、関数数式「＝Ｂ４＆Ｃ４」と入力します。
Ｄ４に合体内容「電気トウキョウデンリヨク」が表示されます。
他のＤ列セルにコピー＋貼り付けすると他の日付の摘要も合体されます。

あとは、Ｄ列をコピー＋預金出納帳の摘要欄に値貼り付けします。
Ｄ列は数式ですので、「値貼り付け」で数式結果だけ転記します。

→値貼り付けは「エクセル操作一覧」を参照

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預金出納帳と現金出納帳の入力には、だいたいどのくらい時間がかかりますか。

入出金の数が多ければ、それだけ時間もかかりますけれども、
預金口座の入出金明細をＣＳＶ形式（Ｑ２参照）でダウンロードできるなら、
現金出納帳の入力も合わせて、ひと月１時間もかからないと思います。
慣れてくれば、もっと短時間でいけます。

決算書の作成まで全部自分で調べてやるとなると
簿記会計の勉強が必要となり、
「そんな時間はない」
というのはおっしゃる通りです。

しかし、出納帳の入力は会計知識が不要ですし、
月に１時間程度であれば、本業に支障なくやれると思います。

入出金の動きを１つ１つ入力することで、
先月は何にお金を使ったか、
経営内容の振り返りにもなって有益です。

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預金出納帳は１つ約２，０００行×５口座まで入力できるということですけれども、
足りなくなったらどうしますか。
私のお店は仕入と売上を１日に何回も行います。
決算直前になって入力欄がいっぱいになると困ります。

まず、ひと月分入力してみて、
ひと月行数×１２ヶ月＝約２，０００以内におさまるかどうか、
ざっと予測してみてください。

「足りないかも…」という場合は、
同じ科目をまとめて入力する方法があります。
お客様の場合、仕入と売上を１日に何回も行うため、
行数が増えるということでした。

１日の売上仕入を１行にまとめて入力しても問題ありません。
摘要欄に「○月○日分売上（仕入）」と入力し、
１日分売上（仕入）の内訳根拠資料(日ごとにまとめたレシートなど)を
別途保管しておきます。

売上仕入以外の経費項目も、同様にまとめて入力できます。

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科目はできるだけ増やさない方が良いということですけれども、なぜですか？
細かく付けた方が満足感もありますし。

例えば、
「消耗品費」を「事務消耗品費」とそれ以外の「消耗品費」の２つに分けたとします。

次回、消耗品費を入力する時には、かなりの確率で
「どっちの消耗品費だっけ？」
と混乱することになります。区別して入力するのが面倒になり、結局、
「どっちでもいいや」
となります。

であれば、最初から「消耗品費」一本で処理すべきです。
細かく分ける場合は、分ける意味を考えてから行った方が良いです。

金額が大きい経費や、売上との関係が深い経費であれば、
分析するために区別する必要があるかもしれません。
しかし、通常、事務消耗品費にはそんな関係はありません。

誰も得をしない、自己満足的細分化はやめましょう。

税務調査においても
問題とされるのは経費かどうか（事業に必要なものだったのかどうか）という点です。
経費の名前がダメだといわれることはありません。

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現金預金出納帳に補助科目を付けることはできますか。

ある科目を複数の内訳科目に分けるような、
補助科目の設定はできません。

しかし、補助科目的に使う方法が２つあります。

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元入金って会社でいう資本金と呼び方が似ている気がします。
開業スタート時には「元入金」という科目は使わないんですか？
「生活費」という科目で処理しても大丈夫なんですか？

スタート時に入れたお金を「元入金」とする考えもありますけれども、
このソフトでは科目をできるだけ単純にするため使いません。
「元入金」は税金計算に関係ない科目ですので、
使わなくても全く問題ありません。

詳しい説明は省きますけれども、
「事業主貸」も「事業主借」も「元入金」も中身は同じ、
生活費用のお金の動きです。くどいですけれども、
税金計算には関係しません。
３つとも「生活費」という科目で大丈夫です。

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現金出納帳の「マイナス調整」ボタンを使わず、
マイナス残高のままにしておいたらどうなりますか。
税務署の方にひどく叱られますか。

決算前がマイナスでも、
決算処理でゼロ以上の実際額に修正すれば大きな問題はありません。

→決算処理はこちら

税金計算には売上と仕入経費が関係しますので、
それらが根拠資料どおりに正しく入力されていれば
現金残高がマイナスでも、税務署からひどくお叱りを受けることはありません。

しかし、現金のマイナス残高は現実的にありえず、
気持ち悪いです。
ボタンを連打するだけですので、修正しておきましょう。

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「月ごと損益」で集計された売上入金と仕入出金は
会計ルール上の売上仕入とは違うんですか。

違います。

「月ごと損益」は売上代金の入金と仕入代金の出金を集計しただけのものです。

会計ルール上の売上仕入は、代金の入出金とは関係なく、
商品・サービスを提供した時点で売上が発生したと考え、
商品・サービスの提供を受けた時点で仕入が発生したと考えます。
入出金前でも売上仕入が発生することがあります。

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「月ごと損益」は経営分析にも利用できるということですけれども、
例えば、どんな風に利用できますか。

まず、単純に、
損益科目の毎月の推移をみることができますので、
異常の発見に使えます。

毎月発生するはずの経費があがっていない月がある、
ある月の経費が実感よりも大きすぎる等です。入力ミスの発見に使えます。

他にも、下図のように、
欄の外側に分析指標を設定したり、売上推移をグラフ化したりできます。

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売上代金が回収できなくなったら、
すぐに貸倒金という経費に落として良いですか。

回収努力をした上でないと経費に落とせません。
１つの取引先に対して回収不能額が１０万円以上になる場合は、
税務署に相談のうえ、落として頂ければと思います。

→税務署への電話相談はこちら

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在庫の金額はどのようにして計算すればよいですか。

同じ種類の在庫を扱う場合と、異なる種類の在庫を扱う場合で
計算方法は異なります。

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１０万円未満の細かい経費や
給料、水道光熱費など毎月ほぼ定額で計上される経費の
未払金は決算処理不要ということですけれども、
毎月発生しない経費で、１０万円以上の経費はどうしますか。

Ｗｅｂコンサル料３０万円の未払金が発生しております。
エクセルソフト「決算処理」シートの未払金のところには、
「消耗品費」の未払金しか入力できません。
どうすればよいですか。

決算では「消耗品費」の未払金に含めてしまってください。

正しくは
「広告宣伝費」または「支払報酬料」、「支払手数料」
になると思いますけれども、
決算では「消耗品費」として処理します。
どちらも経費には変わりありませんので、大きな問題にはなりません。

税務署は経費の名前よりも、
経費かどうか（事業に必要なものだったのか）に関心を持ちます。

→どうしても「消耗品費」はイヤだ

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飲食店を経営しています。
従業員のまかない代を家事消費として計上したいと思います。
どのように計算すれば良いですか。

家事消費の計算方法は税務署がルールを定めています。
自分たちで消費した商品の
「仕入額」と「売値×７０％」のどちらか高い方です。

といっても、まかないの食事は売りモノではないので、
売値は無いと思います。よって、
まかないを作るのに使った食材代金で計算します。

では食材代金で計算、といっても
細かい金額は分からないと思います。
その場合は、メニュー商品の価格を参考に
ざっくり決めるしかありません。

例えばまかない１食ざっくり＠３００円とし、
従業員人数、勤務日数を元にして年間家事消費を計算し、売上に加えます。

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「ｅ－Ｔａｘ」ホームページの操作方法が良く分かりません。
青色決算書を作成する画面にはどうやっていくんですか？

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「もっとこうしてくれれば使いやすいのになあ」
という要望があるんですけれども、どうすればいいですか。

ご利用いただき、ありがとうございます。
ご要望が多い機能についてはできるだけ追加、反映していく考えです。
メール、電話どちらでもかまいませんので、ご意見、ご要望をお聞かせください。

票数が増えれば開発者の重い腰が上がるかもしれません。
ただし、技術的に無理な場合や、独断と偏見で不要と判断する場合もあります。

「楽しいかもしれない青色申告」は
「帳簿は簡単で良い」と考える方に向けた会計ソフトです。
すべてのご要望に応じられるとは限りません。ご了承ください。

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減価償却費の計算画面の項目をざっと説明していただけますか。

「ｅ－Ｔａｘ」税金計算で分からないところは、
「税務署に電話して聞きましょう」というのが基本方針ですけれども、
ややこしそうなところだけ説明しておきます。

以上、主な項目について説明しました。
他にも気になる点があったら、遠慮なく税務署に電話して聞きましょう。

→税務署への電話相談はこちら

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敷金保証金は固定資産ですけれども、
減価償却費の計算は不要ですよね？
決算で何か処理する必要がありますか。

計算や入力は必要ありません。
エクセルソフト「②減価償却費の計算」で「新規取得」ボタンを押すと、
当期に支払った敷金保証金が集計されますけれども、
敷金保証金は減価償却不要ですので、
「ｅ－Ｔａｘ」に入力して計算する必要はございません。

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店舗内外装工事が１２月１日に完成し、引き渡しを受けました。
工事総額は５００万円でした。
１２月３１日までに３００万円支払っています。２００万円が未払いです。
この場合、どのように減価償却費の計算をすればよいですか。

決算前の預金出納帳には
「建物」３００万円の支払いが入力されていると思います。
あとは「決算処理」シートで
「未払金　建物」２００万円と入力します。

「決算書下書」シート「②減価償却費の計算」の
「新規取得」ボタンを押すと
「建物」は３００万円の支払いと
２００万円の未払いに分かれて表示されます。

しかし、モノ自体は５００万円の１つです。
「ｅ－Ｔａｘ」では５００万円の建物１つとして
資産登録し、減価償却計算をしてください。

→未払金の支払処理

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２０万円未満の礼金は「地代家賃」に含めてよいということでしたが、
２０万円以上の礼金はどのように処理しますか。

２０万円以上の礼金は、
１年で全額経費にすることはできません。
減価償却費のように毎年少しずつ経費にしていきます。

契約開始から５年で経費にしていきます。

まず、現金預金出納帳では、支払い時に
「長期前払費用」という資産科目で処理します。
「ｅ－Ｔａｘ」減価償却資産の入力画面では

【減価償却資産の種類等】→「繰延資産」

【減価償却資産の名称】→「礼金」など

【耐用年数】→「５年」

【本年中の償却期間】→契約開始月から決算１２月までの月数
　→例えば、１１月に契約した場合は２月（ふたつき）

と入力計算し、あとは他の資産と同様に、
計算結果をエクセルソフトにそのまま転記します。
「長期前払費用」のうち、経費にした分は、
会計帳簿上、「減価償却費」の科目で表示されます。

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エクセルソフトの「決算書下書⑧」の「できあがり」ボタンを押して
貸借対照表の左右に差額があった場合、
「差額調整」ボタンが自動で調整してくれるということでした。
いったいどんな調整をしているんですか？

差額が生じる原因は、十中八九、
預金出納帳と現金出納帳のつながりが出来ていないことによります。

預金口座から現金を引きだした際、
預金出納帳では「現金」科目で減少にしたものの、
現金出納帳では「普通預金」科目で増加にするのを
忘れたという場合です。

→預金出納帳と現金出納帳のつながり

「差額調整」ボタンを押すと、
現金出納帳の１２月３１日に、
相手科目「普通預金」で差額金額が自動追加されます。
あわせて決算処理上の「事業主貸」または「事業主借」が同額増減します。
この結果、貸借対照表の左右が一致します。

もちろん、差額の原因を調べて、それを直接修正してもかまいません。

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このソフトで作る会計帳簿は
「預金出納帳」、「現金出納帳」、「総勘定元帳」ですけれども、
これだけで青色申告は認められるんですか？
「仕訳帳」という帳簿も作らないと認められないんじゃないですか？

６５万円控除の青色申告と認められます。

税務署にも確認済みです。

貸借対照表が作成でき、
各科目がいつ、いくら動いたのか分かる帳簿があれば問題ありません。

各科目がいつ、いくら動いたのか分かる帳簿とは、総勘定元帳です。
エクセルソフトでは預金出納帳と現金出納帳も作成しています。
しかしこれらは総勘定元帳の現金元帳、預金元帳そのままです。
総勘定元帳１つだけあれば足ります。

→総勘定元帳とは

現金経費帳を使う場合は、
総勘定元帳と現金経費帳の２つあれば足ります。

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「楽しいかもしれない青色申告」にはどうして使用期限があるんですか？

「総勘定元帳」という会計帳簿を作成するため、
エクセルマクロの中に年月日を組み込んでいます。
毎年更新が必要になるため、
使用期限を３月３１日に設定しています。
確定申告は申告期限までに行ってください。

使用期限を過ぎるとどうなるのかは、次のＱをごらんください。

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３月３１日の使用期限が過ぎるとどうなりますか。
ファイルを開けなくなったり、データが消えたりしますか。

ファイルは開けますけれども、
「決算書下書」シートが消えます。
他のシートは全部そのまま残ります。

「決算書下書」シートの内容は、
確定申告書正本と総勘定元帳に全部記載されておりますので、
消えても問題ありません。

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現金出納帳を入力しています。
相手科目をクリックすると表示される科目リスト▼の中に
「現金」がありません。
現金出納帳なのに「現金」科目がないってどういうことですか？

現金出納帳は現金の相手科目を入力していくものです。
「現金を現金に使う」ということはあり得ませんので、
相手科目に「現金」はありません。

慣れないうちは、よくありがちな勘違いです。
勘違いを防ぐため、このソフトでは
最初から現金を入力できないようにしています。

預金出納帳は、預金口座間の振り替えがありますので、
「普通預金」の科目が表示されます。

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この会計ソフトはエクセルですけど、
税金計算ルールが変わっても対応できるんですか？最新のルールで計算できますか？

できます。
この会計ソフトは税金計算に必要な会計情報の集計のみを行い、
税金計算はすべて国税庁の無料クラウド申告ソフト「ｅ－Ｔａｘ」で行います。
本家本元、国税庁が提供するソフトですので、
常に最新ルールで正確な計算ができます。

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私は複数の金融機関に通帳を持っています。
預金出納帳には、どの口座の動きを入力すればいいんですか。全部ですか？

事業に関係するお金の動きがある口座です。
売上の入金、仕入や経費の支払いがある口座について
預金出納帳を作成してください。

生活費の動きしかない口座は入力不要です。

ほとんどが生活費関係の入出金なのだけれども
少しだけ事業用の入出金があるという口座の場合、
預金出納帳の入力を簡単にする方法があります。
詳しくは、Ｑ４６をごらんください。

→Ｑ４６はこちら

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お金を使った時、どの経費科目で処理すればいいのか、
良く分からない場合はどうすればいいですか。

１０万円未満の少額であれば消耗品費で処理して問題ありません。

それだとモヤモヤする、という場合は税務署に電話しましょう。
「正しく申告するために正しく帳簿をつけたい」
ということで質問すれば丁寧に教えてくれます。
本家本元のプロが言うとおりに処理すればスッキリです。

→税務署への電話相談はこちら

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この会計ソフトを使えば
「一般用の損益計算書と貸借対照表」が作成できるということですけれども、
一般用ってどういうことですか？

青色申告に必要な損益計算書、貸借対照表（青色決算書）には、３種類あります。

■農業経営者用
■不動産経営者用
■それ以外の経営者用

の３つです。
「それ以外の経営者用」の決算書を一般用と呼び、
ほとんどの個人事業主の方がこれを使います。

この会計ソフトでは農業経営者用以外、
一般経営者用と不動産経営者者用の決算書が作れます。

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「ユーザー辞書ツール」を使えば
科目の入力が簡単になるということですけれど、使い方を教えてください。

まず、エクセル上で入力を簡単にしたい科目をコピーします。
ここでは、「消耗品費」を例にします。
消耗品費と表示されているセルを選択、コピーします。

↓

パソコン画面の右下の方に表示されている
「あ」や「Ａ」となっている部分を右クリックします。
表示されたメニューのうち「単語の登録」という部分をクリックします。
下図赤い枠です。

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私の事業は現金仕入が多いです。
「現金経費帳」の項目に「仕入」を加えても良いですか。

１日に複数の経費の支払いがあった場合、
複数行を使って入力してもかまいませんか。​

加えても良いです。
「現金経費帳」シートはエクセルマクロと関係ないシートですので、
自由に列や行を追加・削除しても大丈夫です。
他のシートでの追加・削除にはご注意ください。
ソフトが動かなくなります。

以下のように、
ある１日の経費を複数行にわたって入力しても大丈夫です。

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私は簿記に詳しくないですけれども、
「楽しいかもしれない青色申告」は会計の知識がなくても大丈夫ですか。

大丈夫です。
ややこしい初期設定もありませんし
決算前は預金と現金の動きをプラスマイナスするだけです。
決算処理も金額を入力するだけで完了します。
簿記会計の知識はほとんど不要です。

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小売店を経営しています。売上は実店舗販売と通信販売の２種類に分かれます。
「売上」を「店舗販売」と「通信販売」の２つのグループに
分けて登録することはできますか。

「楽しいかもしれない青色申告」は
「帳簿は簡単で良い」と考える方に向けた会計ソフトのため、
売上の内訳を２つ以上のグループに分ける補助科目の設定ができません。

しかし、預金出納帳と現金出納帳の摘要欄を工夫することにより、
売上グループごとの数字を把握することができます。

以下のように、預金出納帳または現金出納帳の
相手科目に「売上」、摘要欄に「店舗販売」または「通信販売」とメモしておきます。

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家事消費の内容は分かりました。
でも仕入商品のうち事業外に使った分を除く、ということであれば、
仕入のマイナスにすべきではないのでしょうか。
売上にプラスする意味が分かりません。

おっしゃる通り、
理屈からいえば、仕入からマイナスするのがスッキリかもしれません。
しかし青色決算書作成においては、売上にプラスします。
売上にプラスする方がラクで正確だからです。

以下、例を使って説明します。
商品１つあたり売上単価＠３００円、仕入単価＠２００円です。

仕入単価２００円＝家事消費単価２００円の場合、結果が同じになります。
確かに、仕入からマイナスする方法でも良いように見えます。

しかし仕入単価２００円＜家事消費単価２５０円となることがあります。
その場合、単純に、仕入から家事消費分を除くだけでは結果が一致しません。

仕入から家事消費分をマイナスする方法の場合、
５０円の利益がもれています。
別途、集計する必要があります。余計な手間がかかります。
売上に含めた方がラクです。

このため、仕入からマイナスするのではなく、
売上にプラスして家事消費を調整します。

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１０万円未満の固定資産は無条件に全額経費に落とせますよね。

中小企業の場合、３０万円未満の資産も全部経費に落とせると聞きました。
本当ですか？どうすれば落とせますか。

本当です。正確には、
１０万円以上３０万円未満の減価償却対象資産（＝中小企業者の特例対象資産）
については、全額「減価償却費」として経費に落とせます。

例えば、１２月１日にノートパソコン１６万円を購入したとします。

１０万円以上なので、本来、工具器具備品として固定資産計上し、
耐用年数４年で減価償却していく必要があります。
１２月３１日決算時には、１６万円÷４年＝年間４万円、
年間４万円÷１２ヶ月×１ヶ月＝減価償却費３，３３３円だけしか
経費に落とせません。

しかし、
中小企業の場合、１６万円全額、減価償却費として経費に落とせます。
大きく節税できます。

ただし、年間３００万円までです。


決算前の現金出納帳および預金出納帳では、
１０万円以上の固定資産ですので
「工具器具備品」として処理しておきます。

決算での「ｅ－Ｔａｘ」処理は、通常の減価償却費処理と変わりません。
下図のとおりです。

「１　減価償却資産の種類等」→「中小企業者の特例対象資産」を選びます。
取得にかかった金額を入力すれば、全部、減価償却費として処理されます。

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青色申告の申請が間に合わなかったので、
今年は白色申告をします。
白色申告「収支内訳書」の作成にも会計ソフトは使えますか？

白色申告にも使えます。

青色申告決算の流れに従い、
「決算書下書」シートの⑧まで進んでください。

白色申告の「収支内訳書」＝青色申告の「損益計算書」となります。
損益計算書下書の内容をそのまま
「ｅ－Ｔａｘ」の「収支内訳書」に転記してください。

貸借対照表は転記不要です。
個人事業主の白色申告では、作成が義務付けられておりません。

続いて確定申告書を作成すれば、問題なく白色申告できます。
収入支出の記録として、総勘定元帳は保管しておきましょう。

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決算でどうしても次の仕訳を入れたいです。
（借）広告宣伝費１００　（貸）未払金１００

入れられますか？どうすれば良いですか？

入れることはできます。
総勘定元帳と決算書を直接修正することで
どんな決算仕訳でも追加できます。

決算での経費未払金は、
相手項目を「消耗品費」に固定しています。
（借）消耗品費１００（貸）未払金１００
となっています。

総勘定元帳と損益計算書上で項目名を
「消耗品費」から「広告宣伝費」に直接変更します。
流れは次のとおりです。

▼変更する前に、いったんひと通り最後まで、
　損益計算書、貸借対照表、総勘定元帳を作成します

▼総勘定元帳の「消耗品費」の「減少」に１００
　「広告宣伝費」の「増加」に１００追加します
　「消耗品費１００」が「広告宣伝費１００」に変更されたことになります

▼「消耗品費」と「広告宣伝費」の変更後最終金額を
　「決算書下書」シートの「損益計算書の下書き　⑧決算処理後」の
　「消耗品費」および「広告宣伝費」に転記します

流れは以上です。
経費の内訳項目が変わっただけですので、
経費の合計額は変わりません。
最終利益は変わりません。


総勘定元帳と決算書を直接修正すれば
どんな決算仕訳でも追加できます。

ただし、単なる経費名の変更ではなく、
経費額を増加減少させるような決算仕訳を新しく追加する場合、
処理がややこしくなります。
最終利益が変わってくるからです。
会計の知識がないと難しいと思います。

簿記の資格を持っている方に相談するか、
いったん当事務所の無料相談をご利用ください。

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官公庁に手数料を支払いました。
「支払手数料」という科目になるかと思いますけれども、
税務署指定の青色決算書にはそのような科目がありません。
「租税公課」という科目があるので、この科目で入力してもよいですか？
科目をできるだけ増やしたくないからです。

租税公課で処理して頂いてかまいません。

会計ソフトに「支払手数料」という科目があらかじめ追加してありますけれども、
使っても、使わなくても、どちらでも大丈夫です。
自由です。削除していただいてもかまいません。

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「月ごと損益」の「出納帳取込」ボタンを押しても
集計されない項目があります。エラーですか？

「月ごと損益」シートで集計されるのは売上や仕入経費のみです。
資産や負債が集計されないのは、エラーではありません。

良く問い合わせがある項目は以下の通りです。

▼「長期前払費用」
名前がまぎらわしく、「費用」という言葉が含まれているのですけれども
「資産」科目です。

長期前払費用は少しずつ経費に落とせる科目です。
経費に落とすのは決算の時です。
決算前は資産のまま置いておきます。
決算時の処理については、Ｑ２１をごらんください。

→Ｑ２１はこちら

▼「借入金」
借金返済は「負債」科目ですので、集計されません。
借金返済がなぜ経費にならないのかについては、
次のリンク先をごらんください。

→借金返済は費用にできますか？

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楽しいかもしれない青色申告を不動産所得用に使いたいと思います。

収入を「賃貸料」や「礼金・権利金・更新料」に分ける必要がある
ということですけれども、ソフト入力は全部「売上」で大丈夫なんですか？

大丈夫です。
ソフト上「売上」と処理していることによって
税務署からお叱りを受けることはありません。

最終決算書で「賃貸料」や「礼金・権利金・更新料」と分けて表示しますし、
摘要欄に内容が分かるようにメモしておけば問題ありません。

→摘要欄にメモ

不動産業を営む上場会社の
決算書（有価証券報告書）をインターネット上でごらんください。
「賃貸料」や「礼金・権利金・更新料」などを区別することなく
「売上高」としか表示されておりません。

どちらも売上ですので、
このソフト上も「売上」と処理してかまいません。

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預金出納帳や現金出納帳に仕入や経費を入力したいと思います。
入力は品目ごとですか？領収書やレシートごとですか？
細かく入力するのは大変なんですけど…。

科目の種類ごとに入力します。

例えば、
４月１日にスーパーやコンビニで
事業用の物品をいろいろ購入したとします。
代金１，８００円を現金で支払いました。

受け取ったレシートの内容は次の通りです。

現金出納帳には科目の種類ごとに入力します。
次のとおりです。

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不動産所得用に使っています。

「売上」科目の摘要欄をフィルタ機能を使って集計し、
「ｅ－Ｔａｘ」に転記しようと思います。
でも、なぜかうまくいきません。

私が所有するマンションの名前は
「ＮＩＰＰＯＮマンション」で、
その通りに摘要欄にメモ入力しています。

そしてフィルタの抽出条件に
「ＮＩＰＰＯＮマンション」と入力したのですけれども、集計されません。
どうしてですか？

可能性としては
半角と全角の違いが考えられます。

摘要欄のメモ
「ＮＩＰＰＯＮマンション」が全角の場合、
フィルタの抽出条件も全角に合わせる必要があります。

「NIPPONマンション」というように半角で入力してしまうと
別の文字として認識され、集計されません。

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会計ソフト売上＋決算処理「売掛金」＝会計ルール売上
ということですけれども、２つの売上の流れ、関係を詳しく教えてください。

会計ルールでは、商品・サービスを引き渡した時に、売上発生を認識します。
一方、決算前の会計ソフトでは、売上代金の入金時に、売上発生を認識します。

入金条件が、当月末締め翌月入金の場合
会計ルール売上と会計ソフト売上にはズレが発生します。
会計ソフト売上は、ひと月遅れて計上されます。

確定申告は会計ルール売上で行う必要があります。
決算処理を行うことでズレは解消されます。
会計ルール売上＝会計ソフト売上となります。

以下、具体的な数値例で説明します。
同じ色の部分が、それぞれ対応しております。
半年ごとに売上は１００ずつ増えていくとします。

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エクセル会計ソフトは無料ということですけど、
科目を追加する場合、有料だったり、
５つまで無料、それ以上追加する場合は有料、なんてことはないですか？

ｆｒｅｅだとか無料だとかいいながら、使ってみると
何かと理由を付けて課金してくる有料会計ソフトばかりです。
エセ無料会計ソフトにはうんざりです。
おたく様のソフトも、そのやり口なのかと疑ってしまいます。

所定の科目数までであれば、追加は無料です。

当事務所が提供する「楽しいかもしれない青色申告」は
全ての機能を完全無料で使用できます。
追加課金は一切ございません。
安心してご利用ください。

→入力サポートサービスは有料

ただし、所定数以上の科目追加はできません。
お金をいただいて追加するという対応もしておりません。
科目数が物足りないという方は、
別途、市販の有料会計ソフトをご利用ください。

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私が事業用で使っている○○信金口座は、
生活費用にも使っているため、以下のとおり、
事業以外の入出金がとても多いです。
事業用は赤い枠の部分のみです。

事業に関係のある入出金のみを抜き出し、
生活費用の入出金は月末の日付でまとめてしまうやり方があります。
以下のとおりです。

→もっと手間を省きたい場合

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私にはＶＢＡの知識があります。
「楽しいかもしれない青色申告」のプログラミングをいじりたいです。
編集可能になるパスワードを教えてください。

パスワードは教えません。

改変されたソフトには責任が持てませんし、
質問されても回答できないからです。

完全無料とはいえ、このソフトには広告宣伝の目的があります。
悪徳業者によるパクリを防止するためでもあります。

ご自身で、ゼロから開発してみてください。

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現金経費帳に日々の経費の内容を入力しました。
「月ごと損益」シートの「出納帳取込」ボタンを押しても
現金経費帳の内容が集計されていないようです。
エラーでしょうか。

エラーではありません。

次のリンク先で説明してある通り、
現金経費帳は現金出納帳の入力を簡単にするためだけのものです。

→現金経費帳の使い方

「出納帳取込」ボタンは
「預金出納帳」シートと「現金出納帳」シートを取り込むものです。

現金経費帳の内容を現金出納帳に転記しなければ、集計されません。

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前期で売掛金、売上を計上して
当期、売掛金が回収された時に「売上」として処理すると、
売上が２重になるかと思います。

２重にならないように会計ソフトが自動処理するということですけど
以下の場合でも問題ないでしょうか。

令和×１年１２月３１日に売掛金８０万円計上
↓
令和×２年１月１２日に売掛金３０万円回収
令和×２年２月２０日に売掛金１０万円回収
令和×２年３月１０日に売掛金４０万円回収

取引先の入金日や金額がバラバラで、入金が２ヶ月以上先の場合もあります。
翌年の入金時に「売上」と入力するだけで、自動的にマイナスになるのでしょうか？

自動でマイナスになります。

現金預金出納帳の数字ではなく
貸借対照表の期首残高を使って
売上を自動マイナス処理しております。

翌年への引き継ぎ処理として、
令和×２年度版ソフト「決算書下書」シートの右側にある
貸借対照表、売掛金の期首の欄に８０万円を手入力してください。

ためしに、他は入力せずに
「できあがり」ボタンを押してみてください。
損益計算書の売上がマイナス▲８０万円になります。

令和×２年１月～３月に
計８０万円の「売上」を入力していくと
結局、プラスマイナスゼロになります。

売上の２重計上にはなりません。

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「楽しいかもしれない青色申告」の使用を検討しております。

私の事業にとって、
おたくさまのソフトを使用するのが最適な選択なのかどうか
相談に乗っていただくことは可能でしょうか。

また、ソフトの見本データのようなものはありますか？

ソフトを使用するのかどうかの相談は対応しておりません。
判断は、ご自身で行ってください。

不安であれば、税理士に依頼したり、
サポートが充実している有料市販ソフト等を利用されるのが良いでしょう。

ソフトの見本データは提供しておりません。
ホームページ上での説明がすべてです。

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マンション賃貸と物販の事業を行っております。
不動産所得と事業所得が発生します。

この場合、不動産所得用と事業所得用の
２種類の決算書を作成する必要があるのでしょうか？

所得の種類ごとに、２種類の決算書を作成する必要があります。

会計ソフトデータを２つ作って、決算書を２種類作成します。
不動産所得用のデータ上は、事業所得の入出金を「生活費」に
事業所得用のデータ上は、不動産所得用の入出金を「生活費」にして作成します。

同じ１つの経費が両方のデータに計上されていると
経費の２重計上となり、税務署に叱られますのでご注意ください。

ｅ－Ｔａｘには、２つの決算書を転記します。

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過去に、事業用の固定資産（工具器具備品）を、
お金を払って取得し、事業に使っています。

ところが、いままで帳簿に載せておらず、
減価償却費の計上をしておりませんでした。
過去の決算書を修正するのは、
ややこしそうなので、したくありません。

過去はさておき、
今年の決算書から、減価償却費を計上することは可能なのでしょうか。
可能な場合、ソフトへの入力方法を教えてください。

現在もその固定資産を使用しているのであれば
今年から減価償却費を計上することは可能です。

ただし、過去に出金したものですので、
ソフト入力は少し工夫する必要があります。

①「決算書下書」シートの右側
「貸借対照表（一般用）の下書き」の
「期首残高　工具器具備品」に取得時に支払った金額、
例えば、１００万円と入力します。

↓

②あとは、他の資産と同じ流れで
決算の際に、ｅ－ＴａｘのＨＰで減価償却費の計算をします。

→減価償却費の決算処理

工具器具備品を実際に使用し、
その帳簿金額が残っている限り、
毎年、減価償却費を計上することができます。

上記の説明は、
お金を払って固定資産を取得していたけれども
漏れていたという場合の話です。

無償で固定資産を取得していたけれども
漏れていたという場合は、
もともとお金がかかっていませんので
減価償却費を計上できません。

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ほとんど生活費用で使っている
預金口座やクレジットカードから
事業用の経費を少し払っています。

この生活費用口座から引き落とされる場合の入力方法は
Ｑ４６で説明されている方法があると思います。

→Ｑ４６の方法

しかし、私はそのような生活費用の預金口座を多く持っています。
Ｑ４６の方法だと、預金出納帳をいくつも作成しなければならないので
ちょっと面倒です。

預金出納帳を作成しないですむ方法はありますか？

預金出納帳を作成しないですむ方法はあります。

生活費用の預金口座やクレジットカードの支払いを
現金で支払ったとみなす方法です。

以下のとおり、現金出納帳にだけ入力します。
現金経費帳を使っている場合は
同様に、現金経費帳だけです。

→現金経費帳を使う場合

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「現金経費帳」シートで、軽減税率の支払いを区分して入力する方法を教えてください。

「現金経費帳」シートはソフトのプラグラムには影響しませんので、
自由に加工できます。

預金出納帳や現金出納帳と同様に、
通常税率１０％の経費と、軽減税率８％の経費を２つに分けて入力し
摘要欄に「軽減８％」と目印を付けておくやり方でも構いません。

オススメなのは、以下のように、
軽減税率の欄を追加して入力していくのがラクだと思います。

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令和５年１０月以降にインボイスに登録しました。
初めて消費税の申告を行う場合、２割特例というルールがあると聞きました。
このエクセルソフトでは、そのルールでも申告できますか？

申告できます。
令和５年度のｅ－Ｔａｘホームページが更新され、
２割特例ルールの入力方法が判明してから、説明追加の作業に入ります。
しばらくお待ちください。

２割特例とは、売上にかかった消費税の２割だけを納めれば良い、
という特別ルールです。

簡易課税（小売業）に似た方法です。
簡易課税の詳しい内容については、次のリンク先をごらんください。

→消費税の計算方法「簡易課税」

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私は事業用の口座を１０個もっております。

このソフトの預金出納帳は、５口座分しかありません。
預金出納帳の数を増やすことはできますか？

預金出納帳の数を増やすことはできません。
 

このソフトの場合、Q５３のやり方のように
５口座だけ預金出納帳に入力し、残り５口座は現金出納帳に入力する
といったやり方をするしかありません。

→Ｑ５３はこちら